Assistente Administrativo de Compras

Betamax; Santos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Santos está buscando um Auxiliar Administrativo de Compras para apoiar nas operações do setor, envolvendo desde a cotação de fornecedores até a organização de documentos e controle de estoque. O candidato ideal deve ter um perfil organizado, boa comunicação e estar cursando ou ter graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas é desejável.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou setor de compras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel intermediário.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de compras.
• Auxiliar no processo de cotação e negociação com fornecedores.
• Emitir pedidos de compras e acompanhar aprovações.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Senso de prioridade

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Apoiar nas rotinas administrativas do setor de compras;

Auxiliar no processo de cotação e negociação com fornecedores;

Emitir pedidos de compras e acompanhar aprovações;

Controlar entregas, prazos e recebimentos de materiais;

Manter atualizados os cadastros de fornecedores e produtos no sistema;

Realizar follow-up com fornecedores e registrar ocorrências;

Acompanhar e controlar contratos de fornecimento.

Organizar documentos, arquivos e correspondências;

Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber (se aplicável);

Elaborar relatórios e planilhas gerenciais (Excel);

Prestar suporte a outros setores administrativos quando necessário;

Apoiar na organização de reuniões, agendas e comunicação interna;

Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos. Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou setor de compras;

Boa comunicação, organização e senso de prioridade;

Domínio do pacote Office (Excel intermediário);

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP).

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