Assistente Administrativo de Compras

Janaina Bernardo | Recursos Humanos; Caxias do Sul; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Consultoria Janaina Bernardo Recursos Humanos procura Assistente Administrativo de Compras ágil e organizado(a) para atuar em uma empresa de comércio exterior do segmento de autopeças em Caxias do Sul.

O profissional será responsável por gerar e acompanhar pedidos de compra, negociar condições com fornecedores e controlar prazos de entrega, assegurando que cada pedido do cliente seja montado completo e dentro do prazo.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins.
• Vivência em negociação com fornecedores.
• Conhecimento em planilhas (Excel ou Google Planilhas).
• Vivência em conferência de notas fiscais.

Responsibilities

• Gerar pedidos, proformas e ordens de compra no sistema.
• Negociar com os fornecedores condições comerciais como descontos, frete e bonificações.
• Levantar e acompanhar os prazos de entrega de cada fornecedor e de cada fábrica para atualização do cliente final.
• Montar o pedido completo do cliente a partir dos prazos dos fornecedores.
• Atualizar as planilhas de controle com as datas de entrega por fornecedor.
• Repassar as informações dos pedidos para a equipe operacional de exportação.
• Cobrar os fornecedores e acompanhar as ordens de compra até a entrega.
• Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos e ordens de compra.
• Negociar soluções com o fornecedor quando houver divergência.
• Trabalhar junto à equipe de compras, dividindo as atividades e o fluxo de pedidos.

Skills

Negociação com fornecedores

Planilhas (Excel/Google Planilhas)

Organização

Gestão de pedidos

Comunicação

Education

Superior em andamento em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins

Tools

Google Planilhas

Job description

A Consultoria Janaina Bernardo Recursos Humanos está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Compras ágil e organizado(a) para atuar em uma empresa de comércio exterior do segmento de autopeças em Caxias do Sul. O profissional será responsável por gerar e acompanhar os pedidos de compra, negociar condições com os fornecedores e controlar os prazos de entrega, garantindo que cada pedido do cliente seja montado completo e dentro do prazo. Se você gosta de negociar, tem facilidade para se relacionar e dá conta de vários assuntos ao mesmo tempo, queremos conhecer você!

• Gerar pedidos, proformas e ordens de compra no sistema.
• Negociar com os fornecedores condições comerciais como descontos, frete e bonificações.
• Levantar e acompanhar os prazos de entrega de cada fornecedor e de cada fábrica para atualização do cliente final.
• Montar o pedido completo do cliente a partir dos prazos dos fornecedores.
• Atualizar as planilhas de controle (Google Planilhas) com as datas de entrega por fornecedor.
• Repassar as informações dos pedidos para a equipe operacional de exportação.
• Cobrar os fornecedores e acompanhar as ordens de compra até a entrega.
• Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos e ordens de compra.
• Negociar soluções com o fornecedor quando houver divergência.
• Trabalhar junto à equipe de compras, dividindo as atividades e o fluxo de pedidos.
  

• Ensino Superior em andamento em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins.
• Vivência em negociação com fornecedores.
• Conhecimento em planilhas (Excel ou Google Planilhas).
• Vivência em conferência de notas fiscais.