Assistente Administrativo de Atendimento

VIP GESTAO E LOGISTICA S.A; Curitiba; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano de saúde

Vale transporte

Day off (aniversário)

Resumo da oferta

A VIP GESTAO E LOGISTICA S.A. busca um Assistente Administrativo para apoiar as operações e a organização de documentos. O papel envolve atendimento a clientes e fornecedores, além do suporte a equipes com foco na eficiência dos processos internos.

Você atuará com organização de arquivos, gestão de correspondências, controle de estoque de materiais de escritório e uso de sistemas digitais. Requisito: ensino médio completo e boa comunicação; residência na região.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
• Residir na localidade da vaga divulgada.

Responsabilidades

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações.
• Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos.
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Multitarefa

Experiência administrativa

Comunicação oral e escrita

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações de veículo, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições:

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações.
• Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos.
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo,
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
• Residir na localidade da vaga divulgada.

Informações adicionais:

• Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
• Plano de saúde
• Vale transporte (exclusivo para transporte público)
• Day off (folga aniversário)