Assistente Administrativo - Coordenação Stricto sensu

Universidade Católica de Brasília; Brasília; On-site; BRL 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

PCCS

Vale Alimentação

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Oásis

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Convênio SESC

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Maternidade e Paternidade Est孕

Job summary

Universidade Católica de Brasília procura profissional para apoiar atividades administrativas e acadêmicas. O candidato atuará na Coordenação Acadêmica, auxiliando em processos, eventos e atendimento, contribuindo para o funcionamento eficiente.

A posição envolve atividades administrativas, suporte a relatórios e interação com diferentes setores, com foco em qualidade e cumprimento de normas institucionais.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento.
• Processos acadêmicos de ensino superior;
• Boa redação;
• Técnicas de atendimento ao público,
• Pacote Office completo

Responsibilities

• Auxiliar na execução de estratégias e intervenções para apoio às atividades de ensino e aprendizagem nos Cursos e na Coordenação Acadêmica de Stricto Sensu.
• Auxiliar na organização de eventos acadêmicos e científicos das Coordenações de Curso, como reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas e credenciamento.
• Solicitar reposição de materiais, buscar itens no almoxarifado e abrir chamados no portal de compras.
• Atender ao público interno e externo, esclarecendo dúvidas sobre matrícula/processo seletivo e programas oferecidos.
• Abrir chamados junto à equipe de infraestrutura para suporte às atividades dos Cursos e Coordenação Acadêmica do Stricto.
• Manipular e extrair relatórios acadêmicos para apoiar a elaboração de documentos e ações estratégicas.
• Auxiliar as Coordenações em solicitações de documentos e formulários (declarações, ofícios, certificados).
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade.

Skills

Boa redação

Técnicas de atendimento ao público

Education

Ensino Superior em andamento.

Tools

Pacote Office completo

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Auxiliar na execução de estratégias e intervenções necessárias ao suporte das atividades de ensino e aprendizagem nos Cursos e na Coordenação Acadêmica de Stricto Sensu.
• Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos das Coordenações de Curso, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.
• Atender ao público interno e externo, atuando sob supervisão, a fim de esclarecer aos estudantes sobre o período de matrícula/processo seletivo e demais dúvidas referentes aos programas oferecidos.
• Abrir chamados junto à equipe de infraestrutura e outras áreas da unidade, para suporte às atividades dos Cursos e Coordenação Acadêmica do Stricto.
• Manipular e extrair relatórios acadêmicos dos sistemas, a fim de apoiar na elaboração de documentos da Coordenação Acadêmica de Stricto, bem como subsidiar a gestão com informações para ações estratégicas da área.
• Auxiliar às Coordenações em solicitações de documentos/ formulários, tais como: declarações, ofícios, certificados e memorandos referentes às atividades da área, intermediando a solicitação entre Coordenações, Pró-Reitoria e Reitoria.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior em andamento.
• Processos acadêmicos de ensino superior;
• Boa redação;
• Técnicas de atendimento ao público,
• Pacote Office completo

Additional information

Jornada de Trabalho:

44h semanais -2ª a 5ª das 8h as 18h e 6ª das 8h as 17h.

Benefícios que você terá aqui:

PCCSpara o seu crescimento

Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Bolsa de Estudos:Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!