ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CONTROLADORIA - HOSPITAL MUNICIPAL PEDRO II

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um estagiário para apoiar nas rotinas administrativas. O candidato deve estar cursando ensino superior na área de Administração ou Gestão de Recursos Humanos, com experiência prévia em atividades administrativas. O trabalho será de segunda a sexta, em horário comercial, com carga de 40 horas semanais.

Qualificações

• Ter 18 anos completos.
• Experiência de 06 meses em rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Registrar entrada e saída de documentos.
• Elaborar Ofícios de Pedidos de Compra.
• Manter os arquivos atualizados.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou Gestão de RH

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desde dezembro de 2015, a SPDM/PAIS é responsável, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, pelo gerenciamento doHospital Municipal Pedro II.

A infraestrutura do Hospital conta com dez andares, nos quais estão distribuídos os serviços de emergência e de Unidade de Tratamento Intensivo (UTI) adulta, pediátrica e neonatal; maternidade; clínica médica, cirurgia-geral e bucomaxilofacial, neurocirurgia, psiquiatria, pediatria e ortopedia. Exames de imagem (raio X, tomografia, ultrassonografia, eletrocardiografia, ecocardiografia) e laboratoriais também são realizados na unidade.

Devido à grande população de idosos da Zona Oeste, região assistida pelo Hospital Municipal Pedro II (HMPII), há duas Enfermarias destinadas ao atendimento desse público.

OCentro de Tratamento de Queimadosé outro diferencial entre os serviços oferecidos, e que dispõe de uma UTI exclusiva para prevenir infecções, que podem ser muito graves para quem está com queimaduras.

Além disso, a unidade conta com a Coordenação de Emergência Regional (CER) Santa Cruz, que possui 39 leitos, e tem como objetivo absorver as demandas de menor complexidade, deixando o HMPII liberado para os casos de risco iminente de morte, necessidade de cirurgia urgente e/ou internação. Um diferencial deste CER é o fato de possuir atendimento especializado em Psiquiatria e Obstetrícia.

Main responsibilities

Registrar a entrada e saída de documentos, elaborar Ofícios de Pedidos de Compra, Serviços e Memorandos internos;

Realizar pedidos de compras e serviços, e enviar ao Coorporativo; Elaborar e alimentar planilhas, referentes aos Pedidos de Compra, Serviços e transações de empréstimos e doações; Manter os arquivos atualizados; Coletar assinaturas das coordenações e Direção Administrativa, se necessário; Acompanhar status de pedidos de compra e serviços já encaminhados; Verificar se os pedidos encaminhados já foram finalizados; Apoio na transcrição de informações passadas pela equipe técnica; Abertura de chamados com a equipe técnica; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

Ter 18 anos completos. Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos. Experiência de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Additional information

Local de trabalho: Santa Cruz - RJ

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira (08:00 - 17:00)

Carga horária: 40 horas/semana

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.