Assistente Administrativo | Contratos

Rotina Administração de Recebíveis Ltda; Uberlândia; On-site; BRL 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Job summary

A Rotina Administração de Recebíveis Ltda busca um Assistente Administrativo | Contratos para atuar presencialmente em Montes Claros - MG. O profissional ficará responsável por formalizar contratos de locação, conferir documentos, manter cadastros e oferecer suporte aos clientes e parceiros.

É necessário ter ensino médio completo, experiência de 1 ano e boa fluência em informática e planilhas. A empresa valoriza organização, negociação e zelo pela confidencialidade das informações, com jornada

Qualifications

• Ensino médio completo; superior desejável em Administração/Direito/Gestão de Processos/Contabilidade.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, contratuais ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento de informática e facilidade com ferramentas digitais.
• Domínio de planilhas para controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.

Responsibilities

• Conferir documentos para elaboração e formalização de contratos de locação.
• Elaborar e conferir contratos, aditivos e documentos contratuais, assegurando inserção correta de informações.
• Acompanhar assinatura de contratos e demais documentos, cumprindo prazos.
• Realizar levantamento, conferência e lançamento de taxas e informações financeiras.
• Cadastros e atualizações de dados nos sistemas da empresa, com confidencialidade.
• Atender clientes, proprietários e parceiros presencialmente, por telefone, WhatsApp e outros canais.
• Esclarecer dúvidas sobre processos contratuais com comunicação clara e cordial.
• Conduzir negociações administrativas relacionadas aos contratos com profissionalismo.
• Acompanhar demandas operacionais do início ao fim e cumprir prazos.
• Controlar documentos, assinaturas, protocolos, chaves e informações.
• Integração com as áreas Financeira e Cobrança para fluidez das demandas.
• Manter registros organizados, atualizados e rastreáveis.
• Seguir procedimentos internos com disciplina e cumprimento de prazos.
• Zelar pela confidencialidade de informações e documentos.
• Executar outras atividades compatíveis com a natureza do cargo.

Skills

Boa comunicação

Organização

Negociação

Resolução de problemas

Gestão de tempo

Disciplina

Education

Superior em Administração

Ensino Médio completo

Tools

Planilhas

Job description

Assistente Administrativo | Contratos

Alugar Imóveis | Presencial | Montes Claros - MG

Como Assistente Administrativo | Contratos, você terá um papel importante na formalização e no acompanhamento dos processos de locação, garantindo que contratos, documentos, cadastros e demais etapas administrativas sejam conduzidos com organização, segurança e atenção aos detalhes.

Além das rotinas contratuais, você terá contato direto com clientes, proprietários e parceiros, sendo fundamental ter uma comunicação clara, postura profissional e capacidade para conduzir diferentes situações com equilíbrio e foco na solução.

Como será o seu dia a dia

• Realizar a conferência de documentos e informações necessárias para elaboração e formalização dos contratos de locação, verificando dados cadastrais e demais requisitos do processo.
• Elaborar e conferir contratos de locação, aditivos e demais documentos relacionados às rotinas contratuais, garantindo a correta inserção das informações e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Acompanhar os processos de assinatura dos contratos e demais documentos, realizando as tratativas necessárias para garantir a conclusão das demandas dentro dos prazos.
• Realizar levantamento, conferência e lançamento de taxas, débitos e demais informações financeiras relacionadas aos processos de locação.
• Efetuar cadastros e atualizações de informações nos sistemas da empresa, incluindo dados pessoais, contratuais e bancários, zelando pela precisão e confidencialidade das informações.
• Realizar atendimento a clientes, proprietários e parceiros de forma presencial e também por telefone, WhatsApp e demais canais oficiais da empresa, prestando orientações e conduzindo tratativas relacionadas aos contratos e processos de locação.
• Esclarecer dúvidas relacionadas aos processos contratuais, buscando uma comunicação clara, cordial e resolutiva.
• Conduzir negociações e tratativas administrativas relacionadas aos contratos, atuando com equilíbrio e profissionalismo diante de situações de conflito ou tensão com clientes.
• Acompanhar demandas operacionais do início ao fim, garantindo os retornos necessários e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Controlar documentos, assinaturas, protocolos, chaves e demais informações relacionadas aos processos sob sua responsabilidade.
• Atuar de forma integrada com as áreas Financeira, Cobrança e demais setores envolvidos nos processos de locação, contribuindo para a fluidez das demandas e a conformidade das informações.
• Manter registros, documentos e informações organizados e atualizados, garantindo segurança, confiabilidade e rastreabilidade dos processos.
• Seguir os procedimentos internos com disciplina, cumprindo prazos, horários e demandas sob sua responsabilidade.
• Zelar pela confidencialidade e pelo tratamento adequado das informações e documentos relacionados aos clientes e contratos.
• Executar outras atividades compatíveis com a natureza do cargo, conforme as necessidades da área e orientações da liderança.

O que buscamos em você

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Direito, Gestão de Processos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, contratuais, atendimento ao cliente ou áreas relacionadas.
• Conhecimento de informática e facilidade com ferramentas digitais.
• Conhecimento e domínio de planilhas para controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.
• Habilidade para administrar diferentes demandas e cumprir prazos.
• Perfil centrado, responsável, comprometido e orientado à solução.
• Capacidade para lidar com conflitos e situações de tensão, mantendo postura profissional e comunicação respeitosa.
• Disciplina para seguir processos e procedimentos estabelecidos.

Será um diferencial

• Experiência no segmento imobiliário ou com contratos de locação.
• Conhecimento da Lei do Inquilinato e de rotinas do mercado imobiliário.
• Conhecimento em análise e interpretação de cláusulas contratuais.
• Experiência com negociação e tratativas com clientes.

Remuneração

Salário: R$ 1.828,04

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo para almoço.

Carga horária: 44 horas semanais.

Regime de contratação: CLT.

O que oferecemos

• Vale-Transporte

O perfil que combina com essa oportunidade

Buscamos uma pessoa centrada, organizada e atenta aos detalhes, que compreenda a responsabilidade envolvida na elaboração e condução de contratos e tenha cuidado com informações e documentos.

Para essa posição, também é importante gostar de lidar com pessoas, saber negociar e conseguir conduzir situações mais delicadas com equilíbrio, respeito e foco na solução.

Valorizamos profissionais comprometidos com suas entregas, que seguem processos com responsabilidade, cumprem prazos e contribuem para um ambiente de trabalho baseado em confiança e colaboração.

Aqui, você encontrará um ambiente que valoriza o respeito, a transparência, o companheirismo e o desenvolvimento das pessoas.

Queremos construir um time de profissionais que tenham vontade de aprender, crescer e contribuir para oferecer uma experiência cada vez melhor aos nossos clientes.

Se você se identifica com esse jeito de trabalhar e quer construir novos caminhos com a gente, queremos conhecer você!