Assistente Administrativo - Contas a Receber e Faturamento (VAGA 100% HOME OFFICE)

Ch Master Data; Brasil; Teletrabalho; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um profissional para atuar na área financeira, focando em contas a receber. O candidato ideal terá experiência em emissão de notas fiscais e boletos, além de habilidades em negociação e organização. Este papel é crucial para garantir a precisão nos registros financeiros e o atendimento ao cliente. Se você é proativo e possui domínio em sistemas ERP e pacote Office, essa oportunidade é perfeita para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a colaboração e a excelência no atendimento ao cliente.

Qualificações

• 1 ano de experiência em funções financeiras, preferencialmente em contas a receber.
• Domínio do sistema ERP e pacote Office é imprescindível.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais e boletos, garantindo informações corretas.
• Acompanhar contas a receber e realizar cobranças de clientes.

Conhecimentos

Negociação

Organização

Foco no cliente

Trabalho em equipe

Disciplina organizacional

Formação académica

Técnico completo em Finanças

Graduação cursando em Administração

Graduação cursando em Contabilidade

Ferramentas

Sistema ERP

Pacote Office (Excel, Word)

Descrição da oferta de emprego

Receber as solicitações de faturamento da área de Projetos, verificando se os dados estão de acordo com a proposta comercial ou contrato, conferindo as condições de faturamento e formas de pagamento.

Emitir notas fiscais no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas, como valores, impostos, condições de pagamento e dados do cliente.

Cadastrar as informações de faturamento no sistema ERP, incluindo os dados do cliente e do contrato atual.

Emitir boletos de cobrança para os clientes, garantindo o envio dentro dos prazos acordados.

Acompanhar o controle de contas a receber, realizando a conciliação e registrando os pagamentos no ERP.

Entrar em contato com os clientes para confirmar o recebimento das notas fiscais e cobrar eventuais pagamentos em atraso.

Realizar cobranças de clientes em atraso, negociando prazos de pagamento e condições especiais, quando necessário.

Atualizar o sistema ERP com os pagamentos recebidos, garantindo a precisão nos registros financeiros.

Auxiliar na conciliação bancária, conferindo os extratos bancários e as entradas de pagamentos.

Apoiar o time de Projetos e Comercial na emissão de notas fiscais para novas vendas e renovação de contratos.

Controlar e arquivar documentos fiscais e financeiros relacionados a contas a receber.

Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como organização de documentos e atendimento a clientes.

Formação: Técnico completo ou graduação cursando em Finanças, Administração, Contábil ou áreas relacionadas (Desejável).

Experiência: 1 ano em funções similares na área financeira, preferencialmente em contas a receber (Imprescindível). Ter trabalhado com o sistema Omie será considerado um diferencial.

Conhecimentos Técnicos: Domínio do uso de ERP (módulo financeiro), pacote Office (Excel, Word) (Imprescindível).

Habilidades e Atitudes: Foco no cliente, organização, habilidades de negociação, trabalho em equipe e disciplina organizacional (Imprescindível).