Assistente Administrativo – Contas a Receber

vagas.sc; São Paulo; Híbrido; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Vale transporte

Auxílio home office

Universidade Corporativa

Acesso à biblioteca

SESC – cultura e lazer

Resumo da oferta

O Centro de Integração Empresa Escola – CIEE, instituição sem fins lucrativos, contrata para vaga híbrida em Vila Mariana, SP. O papel envolve suporte a cobranças, faturamento, elaboração de relatórios e controle documental.

Exige ensino superior em curso (Administração/RH), experiência em atendimento, conhecimento de G-Suite (Planilhas) e residência na Grande SP. Horário: 8:00–17:30, de segunda a sexta, com 3 dias presenciais.

Qualificações

• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão em RH ou áreas afins.
• Experiência com atendimento ao cliente interno/externo.
• Contrato de 1 ano no CIEE e, se promovido, 1 ano desde a última promoção.
• Conhecimento no G-Suite, especialmente Google Planilhas.
• Residir na região da grande São Paulo e Capital.

Responsabilidades

• Assessorar a gestão imediata em assuntos administrativos e de processos.
• Enviar faturamento e cobranças para pagamentos.
• Registrar abatimentos, prorrogações e cancelamentos de cobranças.
• Ajustar documentos de cobrança para empresas e estagiários.
• Manter arquivos e controles atualizados para acesso.
• Auxiliar no processamento de recebimento de títulos e refaturamento.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Manter o canal de comunicação eletrônico do setor de Contas a Receber.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação

G-Suite

Formação académica

Superior em curso (Administração/ RH)

Ferramentas

Google Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Centro de Integração Empresa Escola – CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Responsabilidades e Atribuições

• Assessorar a gestão imediata em assuntos relacionados aos processos da área e serviços administrativos.
• Enviar o faturamento e documentos de cobranças para as empresas efetuarem os devidos pagamentos.
• Registrar no faturamento, pedidos de abatimentos, prorrogações e cancelamentos das cobranças.
• Ajustar documentos de cobrança para atender as necessidades de empresas e estagiários.
• Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.
• Auxiliar no processamento do recebimento de títulos,refaturamento, objetivando o reconhecimento e liquidação dos títulos recebidos.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Manter em dia o canal de comunicação eletrônico do setor, objetivando o tratamento e direcionamento das ações de Contas a Receber.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Cursando em administração, gestão em recursos humanos ou áreas afins.
• Necessário ter experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo.
• Precisa ter 1 ano de contrato no CIEE e, caso tenha sido promovido, ter 1 ano da última promoção.
• Imprescindível ter conhecimento no G-Suite, especialmente o Google Planilhas.
• Necessário residir na região da grande São Paulo e Capital..

Informações Adicionais

Assistência médica e odontológica – porque saúde vem sempre em primeiro lugar;

Vale transporte – mobilidade garantida para sua rotina;

Ifood Benefícios – alimentação de qualidade ao longo do seu dia;

Auxílio home office – apoio para um ambiente de trabalho mais funcional;

Cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) – equilíbrio e bem-estar em todas as áreas da vida;

Day off no aniversário – um dia especial para você aproveitar como quiser;

Universidade Corporativa – oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento;

Acesso à biblioteca – para você expandir seus conhecimentos e explorar novas ideias;

Associação ao SESC – acesso à cultura, lazer e qualidade de vida.

Local de Trabalho: Vila Mariana – SP

Horário: 8:00 às 17:30 (segunda à sexta)

Modelo: Híbrido / 3x presenciais