Assistente Administrativo – Contas a pagar

Vaganet; Vitória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Ticket Alimentação R$ 420

Premiação R$ 300

Job summary

A Vaganet está recrutando um Assistente Administrativo para atuação em Vitória/ES. A posição é CLT, com jornada de 08:00 às 17:00, de segunda a sexta.

Principais atividades incluem abertura de ficha de contratos, conferência de pendências, consolidação de contas do imóvel e suporte às áreas de locação, financeiro, contratos, gestão e contabilidade. Benefícios incluem plano de saúde, plano odontológico, vale alimentação e prêmio.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou Contabilidade.
• Experiência em excel.
• Experiência em contas a pagar.
• Vivência com rotinas administrativas.

Responsibilities

• Receber a ficha de abertura do setor de contratos.
• Checar pendências em contas discriminadas na ficha de abertura.
• Consolidar e controlar contas do imóvel e solicitar contas do mês.
• Gerar relatório de exportação.
• Emitir relatório identificando imóveis desocupados com serviço de ADIV.
• Acionar a EDP para verificação de status da energia e serviços.
• Apoiar áreas de locação, financeiro, contratos, gestão e contabilidade.

Skills

Rotinas administrativas

Contas a pagar

Education

Graduação – Administração/Contabilidade

Tools

Excel

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Contabilidade
Escolaridade: Graduação – Administração,Contabilidade – Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 às17:00 – segunda a sexta-feira

Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Ticket Alimentação de R$ 420,00, Premiação de R$ 300,00

Responsabilidades da posição:

Principais atividades:

• Receber a ficha de abertura do setor de contratos
• Checar se existem pendências em todas as contas discriminadas na ficha de abertura;
• Consolidar e controlar todas as contas do imóvel. Solicitação das contas do mês corrente (Cond. IPTU, SPU, CESAN, EDP), identificação, lançamento da despesa no sistema e exportação para pagamento;
• Gerar relatório de exportação;
• Emitir um relatório no sistema identificando os imóveis desocupados e que possuem o serviço de ADIV;
• Acionar a EDP para verificação de status da energia do imóvel e solicitar alguns serviços como mudança de titularidade, exclusão de débitos e desligamento;
• Apoiar as áreas de locação, financeiro, contratos, gestão e contabilidade.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou Contabilidade;
• Experiência em excel;
• Experiência em contas a pagar;
• Vivência com rotinas administrativas.

Sobre a empresa:

A vaga é para atuar em uma empresa de gestão e administração de imóveis.