ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | CONTABILIDADE | CADASTRO

Zinho; São Paulo; On-site; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

A Zinho, localizada em São Paulo, busca um Assistente Administrativo para apoiar atividades administrativas e fiscais. O profissional será responsável por atualizar cadastros de clientes e fornecedores, garantir a conformidade fiscal e contribuir para a eficiência dos processos da empresa.

O candidato ideal deve ter experiência em atividades administrativas, habilidade na auditoria de dados e um forte compromisso com a segurança e normas ambientais. A posição oferece a oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas e fiscais.
• Conhecimento em sistemas de registro e atualização de cadastros.
• Capacidade de auditoria interna e conformidade regulatória.

Responsibilities

• Realizar o cadastro de novos clientes e fornecedores.
• Coletar e conferir documentos e dados fornecidos.
• Cadastrar e atualizar dados de produtos e insumos.
• Apoiar o departamento fiscal em lançamentos e conferências.
• Realizar auditoria interna nos cadastros.
• Cumprir normas e procedimentos de segurança do trabalho.
• Executar atividades em conformidade com normas ambientais.

Job description

JUNTE-SE À NOSSA EQUIPE!

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo!

Esse profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas e fiscais, além de assegurar a conformidade e a atualização dos cadastros de clientes e fornecedores. Sua atuação visa garantir a precisão dos registros, a correta emissão de documentos fiscais e o cumprimento das normas tributárias e regulatórias, oferecendo suporte essencial para a eficiência dos processos fiscais e cadastrais da empresa.

Entre as principais responsabilidades, destacam-se:

• Realizar o cadastro de novos clientes e fornecedores e atualizar as informações já registradas, imputando as informações em sistema específico, para manter a base de cadastros de clientes e fornecedores atualizada, conforme demanda;
• Coletar e conferir documentos e dados fornecidos pelo pessoal interno e externo, enviados por e-mail e workflow, verificando a regularidade das informações (como CNPJ, endereço e situação fiscal) na Receita Federal e no Sintegra, inserindo ou atualizando os dados no sistema. Para garantir que todas as informações sejam precisas e atualizadas, facilitando a comunicação, as transações comerciais e o cumprimento de requisitos legais, sob demanda;
• Cadastrar e atualizar dados de produtos, insumos e matérias-primas no sistema específico, verificando solicitações enviadas por outros setores, como compras, vendas e logística; para organizar e validar as informações, diariamente;
• Apoiar o departamento fiscal nos lançamentos e conferências de CTEs e Notas de Devolução, alimentando os relatórios de estoques não conformes, para a correta classificação logística e comercial, diariamente;
• Realizar auditoria interna nos cadastros, utilizando ferramentas e relatórios do sistema para analisar os dados, eliminando duplicidades e atualizando registros que não estejam em conformidade com os padrões da empresa para assegurar a integridade da base de dados e facilitar o uso das informações nos processos de análise e planejamento, conforme demanda;
• Realizar todas as atividades designadas conforme as normas e procedimentos técnicos de qualidade estabelecidos pela empresa, seguindo instruções operacionais e boas práticas, a fim de garantir a conformidade dos produtos e serviços com os padrões exigidos, de forma contínua e constante durante toda a execução do trabalho;
• Cumprir integralmente as normas e procedimentos de segurança do trabalho, utilizando de forma correta e consistente os Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) indicados para cada atividade, visando prevenir acidentes e preservar a saúde e integridade física, de maneira obrigatória e ininterrupta em todas as atividades que exija;
• Executar atividades em conformidade com as normas e procedimentos de Meio Ambiente aplicáveis à indústria de alimentos, adotando práticas sustentáveis, controlando o uso de recursos naturais e realizando o descarte correto de resíduos conforme identificação nas lixeiras, a fim de minimizar impactos ambientais e garantir a conformidade com a legislação vigente, de forma contínua e integrada a todas as etapas do processo produtivo;