Assistente Administrativo - Condomínios

CUSHMAN & WAKEFIELD; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale Alimentação

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio-funeral

Programa descomplique-se

Empréstimo Consignado Itaú

Auxílio Creche

Auxílio Enxoval

Programa gestantes e baby

Oportunidades Internas

Job summary

A Cushman & Wakefield Brasil procura profissional para atuar em Facilities, realizando rondas e inspeções em áreas comuns de condomínios, acompanhando equipes terceirizadas e prestadores de serviços.

É esperado Ensino Médio completo; ensino superior em andamento é desejável. A função envolve emitir NF's, registrar não conformidades e apoiar contratos, com oportunidades de crescimento interno e benefícios descritos no anúncio.

Qualifications

• Habilidade de comunicação clara e cordial com moradores e parceiros.
• Capacidade de organização e controle de atividades diárias.
• Proatividade na identificação e resolução de não conformidades.

Responsibilities

• Realizar rondas e inspeções periódicas em áreas comuns, garantindo padrões de limpeza e conservação.
• Acompanhar atuação de terceirizados e equipes operacionais, verificando escopo, qualidade e conduta.
• Emitir e conferir notas fiscais (NF's) e registrar não conformidades com acompanhamento de correções.
• Gerenciar chamados, solicitações e ocorrências de moradores com atendimento dentro dos prazos.
• Apoiar a gestão predial e a administração do condomínio no acompanhamento de contratos e serviços terceirizados.
• Acompanhar implementação de ações corretivas e verificação de efetividade.
• Suportar auditorias, vistorias e visitas técnicas, fornecendo informações da operação.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento desejável

Job description

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente!

Principais responsabilidades

• Realizar rondas e inspeções periódicas nas áreas comuns do condomínio (halls, corredores, elevadores, garagens, playground, piscina, salão de festas, academia, jardins, entre outras), verificando limpeza, conservação, organização e atendimento aos padrões estabelecidos;
• Acompanhar a atuação das empresas terceirizadas e das equipes operacionais (porteiros, zeladores, auxiliares de limpeza, jardineiros, entre outros), verificando cumprimento de escopo, qualidade, postura profissional e procedimentos;
• Emissão e conferência de NF's;
• Identificar, registrar e acompanhar não conformidades, cobrando as correções junto aos responsáveis;
• Acompanhar chamados, solicitações e ocorrências de moradores e condôminos, garantindo atendimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a gestão predial e a administração do condomínio no acompanhamento de contratos e na prestação de serviços terceirizados;
• Acompanhar a implementação das ações corretivas e verificar sua efetividade;
• Apoiar auditorias, vistorias e visitas técnicas, disponibilizando informações e evidências da operação;

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento.
• Desejável Experiência anterior em Facilities, Hotelaria, Serviços, Operações, Gestão Condominial ou fiscalização de serviços terceirizados;
• Conhecimento em checklists, controles operacionais e controle financeiro.
• Boa comunicação e postura no relacionamento com moradores, síndicos e equipes terceirizadas.

O que oferecemos?

• Vale-refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio-funeral;
• Programa descomplique-se;
• Empréstimo Consignado Itaú;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.