Assistente Administrativo(Facilites/Manutenção Predial)

Cushman & Wakefield

São Paulo

On-site

BRL 33,480 - 50,220

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Vale Refeição

Assistência Médica e Odontológica

Acesso a academias

Descontos em cursos

Auxílio Creche

Mais de 3.000 cursos disponíveis

Oportunidades de crescimento de carreira

Job summary

Uma empresa multinacional está buscando um Assistente Administrativo em São Paulo. Neste papel, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhar prestadores de serviços e gerenciar contratos. Oferecemos benefícios atrativos, incluindo vale refeição, assistência médica e oportunidades de desenvolvimento profissional. Se você está pronto para se juntar a uma equipe diversa e inovadora, candidate-se agora!

Qualifications

Experiência em rotinas administrativas e operacionais em manutenção predial.
Capacidade de elaborar relatórios administrativos com indicadores.
Habilidade para fiscalizar e acompanhar serviços terceirizados.

Responsibilities

Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais de manutenção predial.
Auxiliar no acompanhamento e fiscalização de prestadores de serviços.
Dar suporte na gestão e revisão de contratos.
Realizar controle e organização do fluxo financeiro e documental.
Apoiar no controle de estoque e solicitação de insumos operacionais.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos.
Auxiliar na realização de vistorias periódicas.
Manter a conformidade legal e documental de fornecedores.
Apoiar a comunicação entre áreas internas e o cliente.

Skills

Acompanhamento de prestadores de serviços

Organização financeira e documental

Controle de estoque

Comunicação eficaz

Job description

Assistente Administrativo (Facilities / Manutenção Predial)

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Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.

Responsabilidades da Função – Assistente Administrativo (Facilities / Manutenção Predial)

Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais de manutenção predial e facilities (soft e hard services), garantindo o cumprimento das atividades e padrões de qualidade estabelecidos.
Auxiliar no acompanhamento e fiscalização de prestadores de serviços e equipes terceirizadas, assegurando a execução conforme cronogramas e SLAs definidos.
Dar suporte na gestão e revisão de contratos, verificando prazos, escopos e conformidades técnicas.
Realizar controle e organização do fluxo financeiro e documental da operação, incluindo conferência e rateio de notas fiscais, criação de POs, acompanhamento de saldos e arquivamento de documentos.
Apoiar no controle de estoque e solicitação de insumos operacionais (materiais de manutenção, limpeza e consumo), realizando cotações e acompanhando entregas.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos com informações sobre atividades, indicadores e pendências da área.
Auxiliar na realização de vistorias periódicas, registrando ocorrências e acompanhando solicitações de reparos ou intervenções corretivas.
Manter a conformidade legal e documental de fornecedores, terceiros e contratos de manutenção.
Apoiar a comunicação entre as áreas internas e o cliente, garantindo alinhamento e continuidade das operações prediais.

Local: São Paulo – Capital, Zona Sul

O que oferecemos: