Assistente Administrativo - Compras e Facilities | Goiânia/GO

Grupo Sinova; Belo Horizonte; Presencial; BRL 27 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Gympass

Vale Alimentação

Resumo da oferta

Grupo Sinova busca um Assistente Administrativo organizado, proativo e comunicativo, para atuar nas áreas de Facilities e Compras. O profissional apoiará rotinas administrativas do escritório, acompanhará despesas, pagamentos e suporte aos processos de compras e logística interna.

Entre as responsabilidades estão recebimento/organização de mercadorias, envio de materiais às filiais via Correios, controle de acessos, lançamentos de despesas com SAP, apoio à área Financeira e criação de

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Excel e familiaridade com planilhas.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas.
• Perfil proativo, organizado, comprometido e com senso de responsabilidade.
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente.

Responsabilidades

• Apoiar o recebimento e organização de mercadorias e materiais no escritório, realizando também o despacho e recebimento de correspondências e encomendas.
• Realizar o envio de materiais e documentos para as filiais, incluindo o acompanhamento de operações via Correios.
• Apoiar o cadastro e controle de acessos de funcionários às instalações da empresa.
• Realizar lançamentos e controles de despesas fixas, como aluguel e IPTU, utilizando o SAP.
• Realizar o apontamento de despesas e acompanhar o processo de pagamento junto à área Financeira.
• Apoiar o time de Compras na criação de requisições de compras e pedidos.
• Prestar suporte às demandas administrativas do time, garantindo agilidade e organização nos processos.
• Apoiar o acompanhamento das demandas internas, mantendo boa comunicação e relacionamento com diferentes áreas da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Formação académica

Superior em Administração/Logística (diferencial)

Ferramentas

Excel

SAP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para atuar como Assistente Administrativo, com atuação nas áreas de Facilities e Compras. Essa posição será responsável por apoiar as rotinas administrativas do escritório, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura, o acompanhamento de despesas e pagamentos e o suporte aos processos de compras e logística interna.

Principais responsabilidades

• Apoiar o recebimento e a organização de mercadorias e materiais no escritório, realizando também o despacho e recebimento de correspondências e encomendas.
• Realizar o envio de materiais e documentos para as filiais, incluindo o acompanhamento de operações via Correios.
• Apoiar o cadastro e controle de acessos de funcionários às instalações da empresa.
• Realizar lançamentos e controles de despesas fixas, como aluguel e IPTU, utilizando o SAP.
• Realizar o apontamento de despesas e acompanhar o processo de pagamento junto à área Financeira.
• Apoiar o time de Compras na criação de requisições de compras e pedidos.
• Prestar suporte às demandas administrativas do time, garantindo agilidade e organização nos processos.
• Apoiar o acompanhamento das demandas internas, mantendo boa comunicação e relacionamento com diferentes áreas da empresa.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Excel e familiaridade com planilhas.
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas.
• Perfil proativo, organizado, comprometido e com senso de responsabilidade.
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente.

Diferenciais

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Conhecimento em SAP.

O que oferecemos

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• Vale Alimentação.

Venha crescer conosco!

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, com contato direto com diferentes áreas e atuação em processos Facilities, Compras e rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time!