Assistente Administrativo - Compras

Oeste Saude; Brasil; Presencial; BRL 50 000 - 84 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Oeste Saúde procura profissional para atuar em compras e manutenção de estoque, apoiando a gerência na organização de materiais e ativos da empresa.

O contratado ficará responsável por cotação com fornecedores, controle de estoque, emissão de pedidos e acompanhamento de contratos, assegurando eficiência e conformidade com as demandas da operação.

Qualificações

• Realizar cotações de materiais, produtos e serviços.
• Analisar e negociar condições com fornecedores para reduzir custos.
• Controlar estoque físico e eletrônico, mantendo cadastros atualizados.

Responsabilidades

• Emitir pedidos de compra com especificações necessárias.
• Conduzir a certificação e desclassificação de fornecedores.
• Acompanhar contratos de compra e cumprir prazos e cláusulas.
• Liderar o controle de entradas/saídas e inventários de materiais.
• Gerenciar notas fiscais e lançamentos no sistema.

Conhecimentos

Cotação com fornecedores

Negociação com fornecedores

Controle de estoque

Análise de custos

Emissão de pedidos

Ferramentas

UEPS/PEPS

Notas fiscais

Sistema de estoque

Descrição da oferta de emprego

Executar, controlar, organizar e assistir a gerência nas atividades de compras e manutenção do estoque de materiais e patrimônio. Auxiliar na organização e controle de fluxos de trabalhos.

• Realizar cotação com fornecedores para compra de materiais, produtos/materiais, medicamentos e serviços;
• Participar da certificação e desclassificação de fornecedores, analisando a qualidade dos serviços e produtos;
• Atuar na negociação e relacionamento com fornecedores, para obter bons custos e melhores ofertas;
• Analisar preços e prazos de entrega, envolvendo todos os materiais para clientes utilizarem de acordo com a demanda;
• Emitir o pedido de compra, contendo as particularidades necessárias dos produtos e serviços para o fornecedor, como forma de controle exatamente como foi realizado o pedido;
• Controlar o estoque físico, manter atualizado a abertura das planilhas de cadastros de serviços, fornecedores, para controlar produtos ativos e inativos, junto com a liberação do material do estoque físico e eletrônico;
• Analisar o mercado fornecedor, realizar levantamento de custo total, identificar e apresentar possíveis modelos de fornecimento para apresentar novidades para a empresa, visando aumentar a eficiência das compras;
• Realizar o controle dos contratos de compra com fornecedores e prestadores de serviços, visando garantir que os prazos sejam cumpridos e suas cláusulas respeitadas, negociando esses contratos em casos de reajustes;
• Controlar os pedidos de compras realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo e verificar se o pedido está correto;
• Controlar e conferir as notas fiscais de compra realizadas e realizar lançamentos no sistema da empresa;
• Organizar espaços visando a necessidade de cada produto, para ter local para guardar novos materiais;
• Emitir relatório de entrada e saída de materiais, para manter o estoque controlado via sistema;
• Manter controle do estoque mínimo realizando UEPS e PEPS, verificando a data e utilizando o primeiro material que chegou e não correr o risco de vencimento;
• Acompanhar o processo de emissão de laudos e documentos necessários para o funcionamento da Operadora e Unidades da Oeste Saúde;
• Realizar o acompanhamento das manutenções prediais realizadas, contendo contratações de serviços terceiros, mediante a ferramenta;
• Fazer os inventários dos materiais em estoque, para verificar o custo médio e realizar a análise de pedido, controlando mercadorias de alta e baixa rotatividade através de controle interno;
• Contribuir na execução de tarefas correlatas às descritas acima, a critério da empresa, ou de acordo com a orientação do superior imediato sem que haja caracterização de desvio ou acúmulo de função.