Assistente Administrativo - Comercial | Teresina - PI

Servfaz Serviços de Mao de Obra Ltda.; Teresina; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação

Seguro de vida

Plano de saúde

Day-off

Descontos

Programas de bem-estar

Job summary

A Servfaz Serviços de Mao de Obra Ltda. está com uma vaga de Assistente Administrativo para o setor Comercial, em regime temporário para cobertura de licença maternidade, em Teresina/PI.

O profissional apoiará a gestão administrativa, financeira e documental dos contratos, assegurando o cumprimento de prazos. Entre as atividades, destacam-se a renovação de contratos, organização de documentos, reajustes, acompanhamento de diários oficiais, atendimento a clientes internos e externos, e suporte à

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas.
• Conhecimento em legislação contratual e normas de Direito Administrativo, especialmente relacionadas a contratos administrativos.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos e processos.

Responsibilities

• Acompanhar e controlar processos de renovação e gestão de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Recepcionar, analisar, cadastrar, organizar e arquivar contratos, aditivos e demais documentos contratuais;
• Elaborar e acompanhar processos de reajuste, repactuação, reequilíbrio contratual e retroativos;
• Monitorar publicações e atualizações contratuais em Diários Oficiais e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP);
• Acompanhar pleitos e demandas de clientes, providenciando respostas e tratativas dentro dos prazos estabelecidos;
• Articular com as áreas internas para levantamento de informações e documentos necessários aos processos contratuais;
• Atualizar ferramentas de controle e manter a documentação física e digital organizada e atualizada;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, acompanhando o processo de assinatura;
• Identificar e sinalizar à liderança possíveis pendências ou inconsistências que possam impactar os processos;
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, prezando pela qualidade e agilidade no atendimento;
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e Código de Ética e Conduta da empresa.

Skills

Conhecimento em legislação contratual

Excel

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Education

Curso superior em andamento em Direito/ Administração/ Gestão Pública

Tools

Pacote Office

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo para o setor Comercial. Vaga temporária para cobertura de uma licença maternidade.

Missão do cargo:

Prestar suporte à gestão administrativa, financeira e documental dos contratos, apoiando os processos que compreendem o ciclo de vida contratual, possibilitando o equilíbrio econômico-financeiro e o cumprimento das obrigações contratuais.

Principais Atividades

• Acompanhar e controlar processos de renovação e gestão de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Recepcionar, analisar, cadastrar, organizar e arquivar contratos, aditivos e demais documentos contratuais;
• Elaborar e acompanhar processos de reajuste, repactuação, reequilíbrio contratual e retroativos;
• Monitorar publicações e atualizações contratuais em Diários Oficiais e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP);
• Acompanhar pleitos e demandas de clientes, providenciando respostas e tratativas dentro dos prazos estabelecidos;
• Articular com as áreas internas para levantamento de informações e documentos necessários aos processos contratuais;
• Atualizar ferramentas de controle e manter a documentação física e digital organizada e atualizada;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, acompanhando o processo de assinatura;
• Identificar e sinalizar à liderança possíveis pendências ou inconsistências que possam impactar os processos;
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, prezando pela qualidade e agilidade no atendimento;
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e Código de Ética e Conduta da empresa.

Requisitos da vaga

• Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas;
• Conhecimento em legislação contratual e normas de Direito Administrativo, especialmente relacionadas a contratos administrativos;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos e processos.

Benefícios da vaga

• Vale transporte (passe eletrônico);
• Vale alimentação (505,99);
• Seguro de vida;
• Plano de saúde (coparticipativo);
• Day-off;
• Descontos em empresas parceiras;
• Empresas com programas de bem-estar.

Informações Adicionais

Contrato: CLT