Assistente Administrativo - Comercial | Teresina - PI

Servfaz; Teresina; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

A Servfaz está contratando um Assistente Administrativo para o setor Comercial, em caráter temporário para cobertura de licença maternidade, em Teresina.

O profissional prestará suporte à gestão administrativa, financeira e documental de contratos, com foco em manter a organização e o cumprimento de prazos e normas da empresa.

Qualifications

• Suporte à gestão administrativa, financeira e documental dos contratos.
• Acompanhamento do ciclo de vida contratual e cumprimento de obrigações.
• Controle de prazos, documentação e atendimento a partes internas e externas.

Responsibilities

• Acompanhar e controlar processos de renovação e gestão de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Recepcionar, analisar, cadastrar, organizar e arquivar contratos, aditivos e demais documentos contratuais;
• Elaborar e acompanhar processos de reajuste, repactuação, reequilíbrio contratual e retroativos;
• Monitorar publicações e atualizações contratuais em Diários Oficiais e PNCP;
• Acompanhar pleitos e demandas de clientes, providenciando respostas dentro dos prazos;
• Articular com áreas internas para levantamento de informações e documentos;
• Atualizar ferramentas de controle e manter a documentação organizada;
• Apoiar na elaboração de aditivos contratuais e assinatura;
• Identificar pendências que possam impactar processos;
• Realizar atendimento a clientes internos e externos com qualidade e agilidade;
• Zelar pelo cumprimento de normas e código de ética.

Job description

Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo para o setor Comercial. Vaga temporária para cobertura de uma licença maternidade.

Missão do cargo:

Prestar suporte à gestão administrativa, financeira e documental dos contratos, apoiando os processos que compreendem o ciclo de vida contratual, possibilitando o equilíbrio econômico-financeiro e o cumprimento das obrigações contratuais.

Principais atividades:

• Acompanhar e controlar processos de renovação e gestão de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Recepcionar, analisar, cadastrar, organizar e arquivar contratos, aditivos e demais documentos contratuais;
• Elaborar e acompanhar processos de reajuste, repactuação, reequilíbrio contratual e retroativos;
• Monitorar publicações e atualizações contratuais em Diários Oficiais e no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP);
• Acompanhar pleitos e demandas de clientes, providenciando respostas e tratativas dentro dos prazos estabelecidos;
• Articular com as áreas internas para levantamento de informações e documentos necessários aos processos contratuais;
• Atualizar ferramentas de controle e manter a documentação física e digital organizada e atualizada;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, acompanhando o processo de assinatura;
• Identificar e sinalizar à liderança possíveis pendências ou inconsistências que possam impactar os processos;
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, prezando pela qualidade e agilidade no atendimento;
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e Código de Ética e Conduta da empresa.