Assistente Administrativo Comercial - Setor

buscojobs Brasil; Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma consultoria está em busca de um Auxiliar Administrativo em Florianópolis, SC. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter habilidades em comunicação e ferramentas como Excel e Google Workspace. As principais responsabilidades incluem acompanhamento financeiro, gestão de agendas e apoio administrativo aos projetos. A remuneração é de R$ 1.800,00 mais vale transporte, com carga horária das 12h às 18h.

Serviços

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência anterior em funções similares é desejável.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Zelo e discrição na execução das tarefas.

Responsabilidades

• Acompanhar financeiro da empresa e dos projetos em andamento.
• Organizar agendas e logística da equipe.
• Apoiar administrativamente os projetos em desenvolvimento.
• Manter a ordem e organização do escritório.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Domínio de Excel

Atenção aos detalhes

Ferramentas

Google Workspace

Word

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Descrição Geral:

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de anteação e zelo por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento Financeiro: Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento; Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos; Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
• Gestão de Agendas e Logística: Organização de agendas da equipe e consultores; Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados; Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
• Apoio Administrativo aos Projetos: Acompanhamento do cronograma de projetos; Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos; Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental; Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
• Zelo e Ordem Interna: Organização de documentos físicos e digitais; Apoio em demandas cotidianas do escritório; Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual; Rigor, discrição e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido; Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace; Boa comunicação verbal e escrita; Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Local: Florianópolis, Santa Catarina.