ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL - SÃO PAULO

Leão Diesel; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte e logística em São Paulo busca um profissional para apoiar a área comercial, garantindo a eficiência dos processos administrativos nas filiais. O candidato ideal possui formação superior e experiência em funções administrativas com foco em gestão de indicadores. Este papel também envolve interação constante com a matriz e apoio às lideranças regionais.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas com interface comercial.
• Vivência com gestão de indicadores e relatórios gerenciais.
• Habilidade de comunicação e organização.

Responsabilidades

• Gestão de Processos Administrativos e Políticas Corporativas.
• Implementar e garantir o cumprimento da Política de Despesas e Viagens.
• Auditar processos administrativos nas filiais.
• Supervisionar aspectos de infraestrutura e zeladoria das unidades.
• Consolidar e analisar indicadores de desempenho comerciais.

Conhecimentos

Gestão de Indicadores

Análise de Relatórios

Comunicação

Organização

Visão Analítica

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Economia ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office (Excel avançado)

Descrição da oferta de emprego

Resumo do Cargo:

Responsável por prestar suporte administrativo comercial à área comercial por meio da gestão e padronização de processos administrativos nas filiais. Atua como elo entre a matriz e as filiais, assegurando o cumprimento de políticas corporativas, promovendo melhorias contínuas e garantindo a eficiência das operações de apoio à força de vendas.

Principais Responsabilidades:

• ️ Gestão de Processos Administrativos e Políticas Corporativas
• Implementar, revisar e garantir o cumprimento da Política de Despesas e Viagens, analisando relatórios e propondo ajustes.
• Identificar e propor melhorias em processos administrativos, com foco em eficiência, padronização e controle de qualidade.
• Realizar auditorias internas em processos administrativos nas filiais, promovendo conformidade com os padrões corporativos.
• Acompanhar prazos operacionais relevantes para o bom desempenho da área comercial.
• Infraestrutura, Frota e Suporte Operacional
• Gerenciar o monitoramento da frota, incluindo rastreamento de rotas, controle de abastecimentos, manutenções e revisões.
• Supervisionar aspectos de infraestrutura e zeladoria das unidades (mobiliários, instalações, funcionamento).
• Gerenciar contratos de locação, incluindo negociação de renovações, relacionamento com o setor jurídico e proprietários.
• Controlar e propor ações para a redução de despesas operacionais das filiais.
• Gestão de Indicadores e Relatórios
• Consolidar e analisar indicadores de desempenho comerciais e operacionais (vendas, faturamento, inadimplência, despesas, entre outros).
• Estruturar e apresentar relatórios e apresentações gerenciais para apoio à liderança regional e diretoria.
• Relacionamento com Filiais e Integração
• Servir como ponto focal entre áreas de suporte da matriz e as equipes operacionais das filiais.
• Promover a integração entre lideranças locais, assegurando alinhamento e boas práticas.
• Realizar visitas regulares às filiais para acompanhamento, orientação e capacitação dos times locais.
• Prestar suporte administrativo direto em ausências/férias de lideranças comerciais regionais.
  
  

Requisitos:

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Economia ou áreas afins;
• Experiência anterior em funções administrativas com interface comercial;
• Vivência com gestão de indicadores e relatórios gerenciais;
• Conhecimentos: Pacote Office (Excel avançado é um diferencial);
• Habilidade de comunicação, organização e visão analítica.