Assistente Administrativo (Comercial) - PRJ 07/01

Mpcservice; Sarzedo; Presencial; BRL 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mpcservice em Sarzedo, Minas Gerais, está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) (Comercial) para apoiar as atividades comerciais e administrativas. O candidato ideal atuará no atendimento a clientes, análise de cotações e elaboração de propostas.

Para esta vaga, é desejável ensino superior completo em Administração ou áreas relacionadas, com experiência prévia em rotinas administrativas e conhecimento em Microsoft Office. A empresa oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Desejável conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.

Responsabilidades

• Apoiar atividades comerciais e administrativas.
• Gerenciar atendimento a clientes e análise de cotações.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais.

Conhecimentos

Conhecimento em Microsoft Office

Organização

Atenção

Responsabilidade

Empatia

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas relacionadas

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Outlook

Microsoft Planner

Sistema Cigam

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Assistente Administrativo (Comercial)

Descrição

Assistente Administrativo (Comercial) será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Atividades Comerciais e Administrativas

• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.

• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.

• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.

• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.

• Montar cálculos de venda de produtos.

• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.

• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.

• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.

• Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.

• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.

• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.

• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.

• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

• Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.

• Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.

• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

• Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.

• Mínimo: Ensino médio completo.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.

• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.

• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.