Assistente Administrativo - Comercial | Autoglass

Grupo-Autoglass-Administrativo; Vila Velha; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Assistência psicológica

Licença maternidade estendida

Vale-refeição/alimentação

Desconto em academias

Portal de Educação Corporativa

Job summary

Grupo Autoglass procura um Assistente Administrativo para fortalecer a equipe e apoiar rotinas administrativas e de controle de operação, registrando dados, executando checklists e atualizando indicadores. O papel envolve suporte às atividades diárias, acompanhamento de filas, elaboração de atas e reports para manter conformidade e agilidade.

É desejável formação em Administração ou áreas afins, com foco em organização, Excel e comunicação.

Qualifications

• Formação em andamento ou finalizada em Administração ou áreas afins.
• Boa organização e atenção a detalhes.
• Desejável conhecimentos básicos de Excel e planilhas.
• Capacidade de registrar ocorrências, acompanhar filas e atualizar indicadores.
• Boa comunicação e preparo de atas e materiais de reuniões.

Responsibilities

• Registrar ocorrências da ilha em planilha padrão e encaminhá-las ao analista.
• Monitorar a fila de chamados e sinalizar riscos de atraso e impactos ao cliente.
• Executar checklists semanais conforme roteiro, anexando evidências.
• Atualizar a planilha de devoluções (entrada, motivo e status) e manter o histórico.
• Compilar dados de indicadores (devolução, prazo e SLA) a partir das bases e gerar resumos.
• Alimentar relatórios e dashboards operacionais com dados validados pelo responsável.
• Apoiar tratativas com unidades e transportadoras, registrando protocolos e prazos.
• Preparar pautas, atas e materiais de reuniões da área.
• Cobrir rotinas administrativas na ausência da gestão (lançamentos, controles e agendas).
• Executar atividades correlatas.

Skills

Organização

Controle de dados

Análise de dados

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Formação em andamento ou finalizada em Administração

Tools

Excel

Planilhas

Job description

Workplace: Vila Velha - ES Vila Velha - ES

Job type: Full-time employee Full-time employee

Já imaginou construir sua carreira em uma empresa com mais de 6.000 colaboradores, que acredita no potencial das pessoas e investe continuamente em desenvolvimento, inovação e excelência?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o suporte às rotinas administrativas e de controle de operação, registrando dados, executando checklists e atualizando indicadores, para assegurar, conformidade e agilidade nas tratativas.

Se você se identifica com esse propósito e busca um ambiente desafiador, inovador e cheio de oportunidades para evoluir, queremos conhecer você.

• Registrar ocorrências da ilha (erros/gargalos) em planilha padrão e encaminhá-las ao analista;
• Monitorar a fila de chamados e sinalizar riscos de atraso e impactos ao cliente;
• Executar checklists semanais conforme roteiro, anexando evidências (prints/canhotos);
• Atualizar a planilha de devoluções (entrada, motivo e status) e manter o histórico;
• Compilar dados de indicadores (devolução, prazo e SLA) a partir das bases e gerar resumos;
• Alimentar relatórios e dashboards operacionais com dados validados pelo responsável;
• Apoiar tratativas com unidades e transportadoras, registrando protocolos e prazos;
• Preparar pautas, atas e materiais de reuniões da área;
• Cobrir rotinas administrativas na ausência da gestão (lançamentos, controles e agendas), sem tomar decisões críticas;
• Executar atividades correlatas.

Valorizamos se você tiver:

• Formação em andamento ou finalizada em administração ou áreas afins.
• Para cuidar da sua saúde física e mental:

• Planode saúdeUnimed, extensivos a seus dependentes;
• Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
• Atendimento psicológico;
• Programada Gestante com licença maternidade estendida;
• Wellhub (Desconto em academias).
• Vale Refeição ou Alimentação.
• Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
• Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
• Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaboradordo Grupo Autoglassenviando um mimo a todos os colaboradores.
• Para desenvolver sua carreira:
• Oportunidade de crescimento profissional;
• Cultura de feedback e desenvolvimento;
• Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
• Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No GrupoAutoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
• Café da manhã e da tarde;
• Momento relax: Massagem relaxante no seuposto de trabalho;
• Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!
• Vem ser Grupo Autoglass!

• Step 2: Redação Online + Fit Cultural 2 Redação Online + Fit Cultural
• Step 3: Painel em Grupo 3 Painel em Grupo
• Step 4: Entrevista com o RH 4 Entrevista com o RH
• Step 5: Entrevista com o Gestor 5 Entrevista com o Gestor
• Step 6: Avaliação Psicológica 6 Avaliação Psicológica

OLÁ! NÓS SOMOS O GRUPO AUTOGLASS

Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.

Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass , uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.

Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar . Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech .

Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.

Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.

Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!