Assistente Administrativo - Comercial | Autoglass

Grupo Autoglass Administrativo; Vila Velha; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico

Atendimento psicológico

Licença maternidade estendida

Wellhub - descontos

Vale Refeição/Alimentação

Allia: Descontos variados

Job summary

Grupo Autoglass está com vaga para Assistente Administrativo, com foco no suporte às rotinas administrativas e de controle de operação. Você registrará dados, executará checklists, atualizará indicadores e manterá o histórico de devoluções, tudo visando conformidade e agilidade nas tratativas.

É essencial ter ensino médio completo, experiência com planejamento e domínio intermediário/avançado do pacote Microsoft Office.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com ferramentas de planejamento.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Responsibilities

• Registrar ocorrências da ilha em planilha padrão e encaminhar ao analista.
• Monitorar a fila de chamados e sinalizar riscos de atraso e impactos ao cliente.
• Executar checklists semanais conforme roteiro, anexando evidências.
• Atualizar planilha de devoluções e manter o histórico.
• Compilar dados de indicadores e gerar resumos.
• Alimentar relatórios e dashboards com dados validados.
• Apoiar tratativas com unidades e transportadoras, registrando prazos.
• Preparar pautas, atas e materiais de reuniões da área.
• Cobrir rotinas administrativas na ausência da gestão.

Skills

Planejamento

Microsoft Office

Education

Ensino médio completo

Administração (formação em andamento ou concluída)

Tools

Excel

Job description

Já imaginou construir sua carreira em uma empresa com mais de 6.000 colaboradores, que acredita no potencial das pessoas e investe continuamente em desenvolvimento, inovação e excelência?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o suporte às rotinas administrativas e de controle de operação, registrando dados, executando checklists e atualizando indicadores, para assegurar, conformidade e agilidade nas tratativas.

Se você se identifica com esse propósito e busca um ambiente desafiador, inovador e cheio de oportunidades para evoluir, queremos conhecer você.

Venha fazer parte dessa história e crescer com a gente!

• Registrar ocorrências da ilha (erros/gargalos) em planilha padrão e encaminhá-las ao analista;
• Monitorar a fila de chamados e sinalizar riscos de atraso e impactos ao cliente;
• Executar checklists semanais conforme roteiro, anexando evidências (prints/canhotos);
• Atualizar a planilha de devoluções (entrada, motivo e status) e manter o histórico;
• Compilar dados de indicadores (devolução, prazo e SLA) a partir das bases e gerar resumos;
• Alimentar relatórios e dashboards operacionais com dados validados pelo responsável;
• Apoiar tratativas com unidades e transportadoras, registrando protocolos e prazos;
• Preparar pautas, atas e materiais de reuniões da área;
• Cobrir rotinas administrativas na ausência da gestão (lançamentos, controles e agendas), sem tomar decisões críticas;
• Executar atividades correlatas.

• Ensino médio completo
• Experiência com ferramentas de planejamento.
• Conhecimento intermediário ou avançado em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Valorizamos se você tiver:

• Formação em andamento ou finalizada em administração ou áreas afins.
• Para cuidar da sua saúde física e mental:

• Planode saúdeUnimed, extensivos a seus dependentes;
• Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
• Atendimentopsicológico;
• Programada Gestante com licença maternidade estendida;
• Wellhub (Desconto em academias).

• Vale Refeição ou Alimentação.
• Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
• Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
• Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaboradordo Grupo Autoglassenviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

• Oportunidade de crescimento profissional;
• Cultura de feedback e desenvolvimento;
• Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
• Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No GrupoAutoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

• Café da manhã e da tarde;
• Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;
• Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!

• Step 2: Redação Online + Fit Cultural 2 Redação Online + Fit Cultural
• Step 3: Painel em Grupo 3 Painel em Grupo
• Step 4: Entrevista com o RH 4 Entrevista com o RH
• Step 5: Entrevista com o Gestor 5 Entrevista com o Gestor
• Step 6: Avaliação Psicológica 6 Avaliação Psicológica

OLÁ! NÓS SOMOS O GRUPO AUTOGLASS :)

Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.

Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass , uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.

Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar . Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech .

Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.

Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.

Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!