Assistente Administrativo | Comercial

Universidade Veiga de Almeida; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Universidade Veiga de Almeida busca profissional para atuar na área administrativa, apoiando a elaboração de relatórios, dashboards e análises gerenciais. O candidato atuará no acompanhamento de informações estratégicas com diversas áreas, contribuindo para a melhoria de processos e tomada de decisão.

O regime de trabalho é híbrido, com presença nas terças, quartas e quintas-feiras, no Tijuca, e horário flexível conforme agenda.

Qualificações

• Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (será testado)

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, atualização e análise de relatórios gerenciais e dashboards.
• Realizar controles administrativos e monitorar informações estratégicas solicitadas pela Diretoria.
• Consolidar e analisar bases de dados, identificando inconsistências e melhorias.
• Acompanhar orçamento operacional (OPEX) e apoiar a gestão financeira.
• Desenvolver apresentações executivas em PowerPoint com dados e análises.
• Participar de reuniões, redigir atas e acompanhar planos de ação.
• Atuar como interface entre áreas (Comercial, Marketing, Planejamento, Financeiro, Acadêmico e TI).
• Acompanhar campanhas comerciais e promoções, apoiando controle e monitoramento.
• Apoiar indicadores de captação, performance comercial e receita.
• Prestar suporte administrativo a clientes internos e parceiros.

Formação académica

Bacharelado em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Viva uma experiência UVA. Participe do processo seletivo e venha fazer parte da transformação!

Principais Atividades

• Apoiar a elaboração, atualização e análise de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e dashboards para acompanhamento dos resultados da área.
• Realizar controles administrativos e monitorar informações estratégicas solicitadas pela Diretoria, Gerências e Coordenações.
• Contribuir na consolidação, conferência e análise de bases de dados, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos.
• Acompanhar e controlar o orçamento operacional (OPEX), apoiando a gestão financeira da área.
• Desenvolver apresentações executivas em PowerPoint, consolidando dados, análises comparativas e informações relevantes para suporte à tomada de decisão.
• Participar de reuniões de acompanhamento de resultados, elaborando atas, controles, planos de ação e acompanhando a execução das demandas definidas.
• Atuar como ponto de interface entre as áreas Comercial, Marketing, Planejamento, Financeiro, Acadêmico, TI e demais áreas de negócio, garantindo o fluxo e alinhamento das informações.
• Acompanhar campanhas comerciais, ofertas e ações promocionais, apoiando controles, análises e monitoramento de resultados.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de captação, performance comercial, receita e demais métricas estratégicas.
• Realizar o controle e acompanhamento de chamados e demandas sistêmicas junto à área de Tecnologia da Informação.
• Prestar suporte administrativo a clientes internos e parceiros, apoiando o envio de informações, controles e alinhamentos operacionais.
• Contribuir continuamente com sugestões de melhorias em processos, relatórios, controles e fluxos de trabalho, promovendo maior eficiência operacional.

Requisitos

• Desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (será testado);

Modelo de trabalho: Híbrido (terças, quartas e quintas-feiras presenciais)

Horário: 10h às 20h

Local: Tijuca

Todas as nossas vagas são disponíveis, também, para PCD.