Assistente administrativo comercial

Facioli Consultoria | Gestão Organizacional e RH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Ribeirão Preto busca apoio administrativo para o setor comercial. O profissional será responsável pelo atendimento ao cliente, controle de pedidos, organização de documentos e elaboração de relatórios. Ensino médio completo é obrigatório, enquanto estar cursando o ensino superior é um diferencial. Oportunidade ideal para quem deseja crescer na área administrativa com foco no relacionamento com clientes.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp.
• Auxiliar no controle de pedidos e orçamentos comerciais.
• Registro de boletos recebidos e conferência de comprovantes de pagamento.
• Organização de documentos e manutenção de dados atualizados.
• Elaboração de relatórios comerciais e administrativos.
• Apoio à equipe de vendas com atividades operacionais.
• Atualização de cadastros de clientes e fornecedores.

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo às atividades da área comercial, realizando atendimento aos clientes por telefone e WhatsApp, apoio nas rotinas de vendas, organização de documentos, controle de informações comerciais e registros financeiros básicos, com o objetivo de garantir agilidade, organização e qualidade no relacionamento com o cliente e nos processos internos da área.

• Realizar atendimentos aos clientes por telefone e WhatsApp, respondendo dúvidas, registrando informações e encaminhando demandas à equipe comercial, com cordialidade e clareza, a fim de garantir um atendimento eficiente e manter o bom relacionamento com o cliente.
• Auxiliar no controle de pedidos e orçamentos comerciais, lançando dados em planilhas ou sistemas internos e conferindo informações, para assegurar o correto acompanhamento das negociações e apoiar a tomada de decisões da área.
• Realizar lançamentos financeiros básicos, como registro de boletos recebidos, conferência de comprovantes de pagamento e envio de documentos ao financeiro, de forma organizada e conforme orientações da liderança, contribuindo para o fluxo adequado de informações entre as áreas.
• Controlar e arquivar documentos e registros da área, tanto físicos quanto digitais, organizando arquivos e mantendo os dados atualizados, com o objetivo de facilitar o acesso às informações e garantir a rastreabilidade dos processos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios comerciais e administrativos, reunindo dados e consolidando informações sob demanda da liderança, para apoiar análises e tomadas de decisão.
• Apoiar a equipe de vendas em atividades operacionais, como envio de materiais, preparação de propostas e agendamento de visitas, de forma a contribuir para o bom andamento das atividades comerciais.
• Atualizar cadastros de clientes e fornecedores, inserindo ou revisando dados em sistemas, garantindo a confiabilidade das informações comerciais.

Formação: Ensino médio completo.

Cursando ensino superior é um diferencial.