Assistente Administrativo Comercial

RH Paulinia; Paulínia; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Cesta Básica

Job summary

RH Paulinia está contratando para atuar na área administrativa/comercial, com atendimento a clientes, faturamento e gestão de documentos. Será responsável por cobranças, emissão de notas fiscais e organização de rotinas, com disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais, incluindo sábados em jornada parcial, na região de Paulínia.

Exige ensino médio completo, experiência mínima de 1 ano e conhecimento intermediário do Pacote Office. Benefícios incluem vale transporte e cesta básica.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou comerciais.
• Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Conhecimento básico de ERP/CRM ou sistemas de gestão é desejável.

Responsibilities

• Realizar o fechamento de contratos de tratamentos com clientes.
• Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas e registrando solicitações.
• Emitir cobranças, acompanhar pagamentos e conciliar recebimentos.
• Emitir carnês, notas fiscais e demais documentos fiscais e contábeis.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre indicadores comerciais e financeiros.
• Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às operações comerciais e administrativas.
• Controlar estoque de materiais de escritório e gerenciar fornecedores de serviços terceirizados.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação clara

Organização de rotinas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Word

Outlook

ERP

CRM

Job description

Realizar o fechamento de contratos de tratamentos com clientes. Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas e registrando solicitações. Executar cobranças, acompanhar pagamentos e conciliar recebimentos. Emitir carnês, notas fiscais e demais documentos fiscais e contábeis. Elaborar relatórios gerenciais sobre indicadores comerciais e financeiros. Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às operações comerciais e administrativas. Controlar estoque de materiais de escritório e gerenciar fornecedores de serviços terceirizados..

Ensino Médio Completo, com certificado válido. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou comerciais, preferencialmente em clínicas ou prestação de serviços. Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e sistemas de gestão (ERP ou CRM). Habilidade em atendimento ao cliente, comunicação clara e organização de rotinas multifuncionais. Disponibilidade para trabalhar em horário parcial aos sábados e residir em Paulínia ou região metropolitana..

Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

• Benefícios: Vale Transporte + Cesta Básica