Assistente Administrativo Comercial

Confidencial; Campinas; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição na Empresa

Cesta Básica

Participação nos Resultados (PPR)

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Confidencial busca profissional para efetuar atendimento presencial e telefônico, elaboração de orçamentos e suporte comercial. O contratado também ficará responsável pelo faturamento mensal, emissão de notas fiscais e conciliação com o departamento contábil.

As atividades incluem organização de arquivos, suporte à prospecção de novos clientes e cadastro em bases de dados, com disponibilidade para atuar em Campinas ou Hortolândia, de segunda a sexta-feira, 40 horas semanais.

Qualificações

• Ensino Médio completo; preferência por curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas comerciais, atendimento ao cliente ou suporte comercial.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico aos clientes.
• Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos comerciais.
• Emitir notas fiscais e realizar faturamento mensal.
• Conciliar movimentos financeiros com o setor contábil e gerar alertas.
• Organizar arquivos digitais e físicos de clientes, contratos e serviços prestados.
• Apoiar prospecção ativa de novos clientes via ligações, e-mails e cadastros em bases de dados.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração / Gestão Comercial (técnico ou superior)

Ferramentas

MS Office

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento presencial e telefônico aos clientes com foco em resolução de dúvidas e suporte pós-venda. Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos comerciais, garantindo precisão nos prazos e informações técnicas. Controlar vencimentos de garantias contratuais e gerar alertas para renovação ou cobrança. Emitir notas fiscais, realizar faturamento mensal e conciliar movimentos financeiros com o setor contábil. Organizar arquivos digitais e físicos relacionados a clientes, contratos e serviços prestados. Apoiar na prospecção ativa de novos clientes por meio de ligações, e-mails e cadastro em bases de dados.

Formação

Ensino Médio completo, com preferência por cursos técnicos ou superiores em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.

Experiência

Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas comerciais, atendimento ao cliente ou suporte comercial. Experiência exigida: Com Experiência.

Competências Técnicas

Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel (planilhas, filtros, formatação condicional) e Outlook (gestão de agenda e e-mails).

Habilidades Interpessoais

Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com múltiplos stakeholders e perfil organizado, proativo e responsável.

Disponibilidade e Localização

Disponibilidade para trabalhar em Campinas ou Hortolândia, com horário fixo de segunda a sexta-feira.

Idiomas

Idiomas: Português.

Carga Horária / Dias

Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta.

Benefícios

• Refeição na Empresa
• Cesta Básica
• Participação nos Resultados (PPR)
• Vale Transporte