Assistente Administrativo Comercial

OtorrinoDF; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um renomado serviço de saúde em Brasília busca um profissional administrativo para gerenciar rotinas e documentos essenciais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e, preferencialmente, formação técnica ou superior na área. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, onde a comunicação eficaz e a proatividade são fundamentais.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou comerciais, preferencialmente no setor da saúde.
• Familiaridade com sistemas de clínicas e hospitais é desejável.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos e pendências contratuais com operadoras e convênios.
• Prestar suporte às unidades e esclarecer dúvidas sobre contratos e documentos administrativos.
• Realizar atendimentos por telefone, e-mail e WhatsApp.

Conhecimentos

Boa comunicação

Empatia

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Domínio básico de Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Profissional com ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas. Deve possuir experiência prévia em rotinas administrativas e/ou comerciais preferencialmente no setor da saúde. Espera-se que tenha boa comunicação, empatia, organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. É essencial ter domínio básico de Excel e familiaridade com sistemas de clínicas e hospitais.

• Controlar e organizar documentos e pendências contratuais com operadoras e convênios;
• Enviar, acompanhar e garantir o recebimento de documentações junto às operadoras de saúde;
• Atualizar e acompanhar contratos firmados com operadoras e parceiros;
• Realizar o cadastro e a atualização de tabelas no sistema, mantendo dados organizados e atualizados;
• Cadastrar e manter atualizadas as informações do corpo clínico nos sistemas internos, assegurando precisão e integridade dos dados;
• Prestar suporte às unidades e demais setores, esclarecendo dúvidas sobre contratos, processos e documentações administrativas;
• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor comercial e da gestão de convênios;
• Acompanhar prazos e solicitações relacionadas às exigências documentais de licenças das unidades, em conjunto com a contabilidade;
• Solicitar e acompanhar a liberação de senhas e acessos nos portais das operadoras de saúde;
• Realizar atendimentos por telefone, e-mail e WhatsApp, oferecendo suporte eficiente tanto para demandas internas quanto externas.