ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Itatiaia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Itatiaia busca um Assistente Administrativo Comercial para apoiar a equipe de vendas, mantendo a organização de propostas, cadastros e materiais.

Você realizará atualização de sistemas, atendimento a clientes, cobrança de materiais com foco no prazo e na qualidade, além de apoiar campanhas e projetos comerciais.

A vaga é presencial em Belo Horizonte, com horário comercial, e exige formação superior em Administração ou áreas correlatas.

Qualificações

• Conhecimento prévio na área Comercial será considerado diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar no desenvolvimento de propostas comerciais, preenchimento e atualização de sistemas, levantamento de dados para projetos e campanhas.
• Receber e encaminhar clientes para reuniões, garantindo atendimento cordial e organizado.
• Receber e acompanhar materiais de clientes, assegurando entrega de materiais dentro do prazo contratado.
• Realizar cobranças de materiais vencidos ou a vencer para clientes diretos e agências, mantendo o fluxo conforme cronograma.
• Atualizar títulos de materiais no sistema comercial/OPEC, mantendo informações corretas.
• Imputar textos de testemunhais, cabines e foguetes no sistema comercial/OPEC, registrando informações de campanhas.
• Organizar e manter atualizadas pastas de clientes e documentação conforme procedimentos internos.
• Realizar tarefas administrativas gerais: arquivamento, agendas e suporte em demandas do departamento comercial.
• Atualizar materiais comerciais conforme necessidades do time de vendas e campanhas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Simpatia cordial

Trabalho em equipe

Proatividade

Autonomia

Flexibilidade

Gestão de tempo

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo Comercial é o profissional responsável por apoiar a equipe comercial na execução de atividades operacionais e administrativas, garantindo que todos os processos ocorram com qualidade, dentro dos prazos e atendendo às necessidades dos clientes. Esse profissional atuará no suporte ao time de vendas, no gerenciamento de materiais de clientes, além de realizar a atualização e manutenção de sistemas e documentos comerciais.

ATIVIDADES:

• Auxiliar no desenvolvimento de propostas comerciais, preenchimento e atualização de sistemas, e levantamento de dados necessários para a execução de projetos e campanhas;
• Receber e encaminhar clientes para reuniões, garantindo um atendimento cordial e organizado, contribuindo para a boa imagem da empresa;
• Receber e acompanhar materiais de clientes, garantindo que todos os comerciais sejam entregues à Opec em tempo hábil para veiculação dentro da data contratada;
• Realizar a cobrança de materiais vencidos ou a vencer para clientes diretos e agências, mantendo o fluxo de entregas conforme o cronograma estabelecido;
• Atualizar títulos de materiais no sistema comercial/OPEC, garantindo que todas as informações estejam sempre corretas e atualizadas;
• Imputar textos de testemunhais, cabines e foguetes dentro do sistema comercial/OPEC, assegurando que todas as informações de campanhas e materiais sejam corretamente registradas;
• Organizar e manter atualizadas as pastas de clientes, garantindo que toda a documentação esteja acessível e em conformidade com os procedimentos internos da empresa;
• Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, organização de agendas e suporte em outras demandas do departamento comercial;
• Atualizar todos os materiais comerciais de acordo com as necessidades do time de vendas e as atualizações de campanhas, garantindo que os documentos estejam sempre atualizados e em conformidade com os padrões da empresa.

HABILIDADES E ATITUDES REQUERIDAS:

• Boa comunicação;
• Simpatia e cordialidade;
• Trabalho em equipe;
• Proatividade;
• Autonomia;
• Flexibilidade;
• Gestão de tempo.

PERFIL NECESSÁRIO:

Ensino superior completo em Administração, Comunicação Social, Publicidade, Relações Públicas, Marketing ou áreas correlatas.

Conhecimento prévio na área Comercial será considerado diferencial.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

Modalidade de trabalho:

Presencial

Local de trabalho:

Belo Horizonte - MG

Horário de trabalho:

09h às 19hs - Segunda a sexta.

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• Todas as nossas vagas podem ser preenchidas por profissionais PCDs e reabilitados*