Assistente Administrativo com CNH

PS Consultoria; Araçoiaba da Serra; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

PS Consultoria em São Paulo busca um assistente administrativo para atuar com rotinas da frota, compras e atendimento a clientes e fornecedores. O candidato deve ter ensino médio, conhecimentos básicos de Excel e boa comunicação, organização e proatividade.

Necessário facilidade em trabalhar com planilhas e controles administrativos, capacitando-se para pesquisar preços e negociar com fornecedores. A função envolve suporte à diretoria, registro de manutenções, lançamentos em sistema e controle

Qualifications

• Conhecimento em Excel básico e uso de sistemas de informação.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e disciplina para trabalhar por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Capacidade de pesquisar preços e negociar com fornecedores.
• Proatividade, aprendizado rápido e concentração em atividades administrativas.

Responsibilities

• Rotinas administrativas: Atualizacao de Controle dos Veiculos da Frota, Registros e Acompanhamento de Manutencoes e Similares em Excel e Sistema.
• Compras e fornecedores: solicitacao de orcamentos de pecas, acompanhamento de pedidos, lancamentos de notas e servicos contratados, cadastro de novas oficinas e fornecedores.
• Controles internos: alimentacao de planilhas, elaboracao de relatorios simples e acompanhamento de pendencias.
• Atendimento: telefone, WhatsApp, e-mail, clientes e fornecedores.
• Anotar e Controlar Recados e Solucoes a clientes.
• Suporte a diretoria: organizacao de informacoes, documentos e tarefas administrativas solicitadas pela gestao.

Skills

Excel Básico

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Facilidade para pesquisa de preços

Education

Ensino Médio (2º Grau)

Tools

Sistemas

Word

E-mail

Job description

Principais Atividades:

Rotinas administrativas: Atualizacao de Controle dos Veiculos da Frota, Registros e Acompanhamento de Manutencoes e Similares em Excel e Sistema. Compras e fornecedores: solicitacao de orcamentos de pecas, acompanhamento de pedidos, lancamentos de notas e servicos contratados, cadastro de novas oficinas e fornecedores. Controles internos: alimentacao de planilhas, elaboracao de relatorios simples e acompanhamento de pendencias. Atendimento: telefone, WhatsApp, e-mail, clientes e fornecedores. Anotar e Controlar Recados e Solucoes a clientes. Suporte a diretoria: organizacao de informacoes, documentos e tarefas administrativas solicitadas pela gestao.

Requisitos:

Conhecimento em Excel Basico, Sistemas, Word, e-mail e ferramentas de informatica. Facilidade para trabalhar com planilhas e controles administrativos. Boa comunicacao, diccao, escrita e organizacao, via telefone, e-mail e WhatsApp. Facilidade para pesquisar precos via buscador, telefones e negociar com fornecedores. Perfil proativo e facilidade para aprender. Possuir um espaco para trabalhar. Isento de Barulhos ou Terceiros que possam atrapalhar as atividades durante toda jornada do dia.

Desejavel:

Experiencia anterior em rotinas administrativas. Experiencia ou conhecimento em gestao de frota. Conhecimento basico de veiculos, caminhoes ou maquinas. Experiencia com cotacao e compra de pecas automotivas. Uso em Excel Basico acima. CNH B (desejavel)

Escolaridade Minima:

Ensino Medio (2o Grau)

Habilitacao para dirigir:

A, B