Assistente Administrativo | Colégio Franco

Colégio Franco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino localizada em Laranjeiras está buscando um(a) Assistente Administrativo proativo(a) e organizado(a) para integrar sua equipe. O profissional será responsável pela manutenção de documentos, organização de cronogramas e interface com sistemas acadêmicos. Oferecemos um ambiente colaborativo onde o aprendizado contínuo é incentivado, além de uma remuneração compatível com o mercado e benefícios como VT, VA e assistência médica.

Serviços

Remuneração compatível

Vale Transporte (VT)

Vale Alimentação (VA)

Assistência médica

Assistência odontológica

Qualificações

• Domínio de ferramentas de planilha (Excel e/ou Google Sheets).
• Experiência com integração de dados via arquivos CSV.
• Manipulação de impressoras.

Responsabilidades

• Apoiar na edição, revisão e finalização de documentos institucionais.
• Organizar e manter atualizados os cronogramas e controles operacionais.
• Realizar a interface com plataformas e sistemas acadêmicos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Superior Completo (Administração, Designer, TI ou áreas afins)

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Word

Google Documentos

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Colégio Franco tem como compromisso garantir uma educação de excelência, feita de maneira global, com base em uma formação socioemocional sólida.

Nosso principal objetivo é a formação integral dos nossos alunos, pois, além de garantir o ensino de excelência, temos também o compromisso de formar cidadãos com pensamento crítico, princípios éticos, capazes de desenvolver e repensar a realidade de hoje.

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), altamente organizado(a) e com perfil analítico para atuar como Assistente Administrativo.

Main responsibilities

• Apoiar na edição, revisão e finalização de documentos institucionais, tanto digitais quanto impressos;
• Organizar e manter atualizados os cronogramas, planilhas e controles operacionais da área;
• Atuar na integração e manipulação de arquivos em formato CSV, assegurando a atualização correta dos dados nos sistemas acadêmicos;
• Realizar a interface com plataformas e sistemas acadêmicos, garantindo a inserção, integridade e consistência das informações;
• Zelar pela organização de arquivos, documentos e estrutura de dados da área;
• Apoiar os processos de impressão e preparação de materiais didáticos, avaliações e outros conteúdos pedagógicos.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Ensino Superior Completo (Administração, Designer, TI ou áreas afins);
• Domínio de ferramentas de planilha (Excel e/ou Google Sheets – fórmulas, filtros, validação de dados);
• Conhecimento de softwares editores de texto: (Word, Google Documentos e similares);
• Familiaridade com sistemas acadêmicos e operação de plataformas institucionais;
• Experiência com integração de dados via arquivos CSV;
• Conhecimentos básicos em rotinas e infraestrutura de sistemas acadêmicos;
• Manipulação de impressoras.

Perfil Comportamental Esperado:

• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Disposição para aprender e colaborar com diferentes áreas da instituição;
• Postura ética, discreta e responsável no tratamento de informações.

Desejáveis:

• Conhecimento prévio em sistemaTOTVS;
• Experiência em instituições de ensino ou ambientes administrativos complexos.

Additional information

Local: Laranjeiras

Carga horária: 44 horas semanais

Horário de trabalho: Segunda a quinta, de 08 às 18h e sexta de 08h às 17h

Oferecemos: Remuneração compatível + VT + VA + Assistência médica e odontológica