ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COBRANÇA

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Foz do Iguaçu

Presencial

BRL 22 000 - 36 000

Tempo integral

há 39 horas

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Plano de saúde

Plano odontológico

Aniversário folga

Treinamentos contínuos

Resumo da oferta

My mabu Hotelaria. procura Assistente administrativo de cobrança para executar rotinas de cobrança, emissão de boletos e controle de recebimentos. O papel envolve contato com clientes, registro de negociações e apoio à equipe financeira.

Demandam-se ensino médio completo, experiência em cobrança e domínio de Excel. Oportunidade de desenvolvimento, benefícios de saúde e alimentação, com atuação presencial. Boa comunicação é essencial.

Qualificações

Ensino Médio completo.
Desejável Superior em Administração/Contabilidade.
Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente financeiro/ cobrança.
Noções básicas de cobrança, contas a receber e atendimento.
Pacote Office, especialmente Excel básico a intermediário.
Conhecimento em ERP TOTVS e Esolution é diferencial.
Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e responsabilidade; facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

Realizar contatos com clientes inadimplentes para cobrança e envio de boletos.
Emitir, atualizar e enviar boletos, extratos e recibos.
Acompanhar vencimentos e recebimentos de acordos e títulos vencidos.
Apoiar negociações simples e na formalização de acordos.
Registrar negociações em ERP/CRM e manter histórico atualizado.
Conferir extratos bancários e realizar conciliações básicas.
Prestar suporte ao líder/Analista Financeiro para relatórios.
Elaborar relatórios de inadimplência e performance de cobranças.

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior completo ou em andamento em Administração/Contabilidade

Ferramentas

TOTVS

Esolution

Excel

Descrição da oferta de emprego

VemSerUmMabuLover Se você é organizado, comunicativo, gosta de trabalhar com números e tem foco em resultados, essa oportunidade é para você! Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-COBRANÇA

Descrição do Cargo: Executar rotinas operacionais da área de Cobrança, incluindo controle de títulos em aberto, emissão e atualização de boletos, acompanhamento de recebimentos e acordos, atualização de sistemas e contato com clientes inadimplentes. Atua garantindo a organização das informações, o cumprimento dos prazos e o apoio aos processos de recuperação de crédito.

Principais responsabilidades:

Realizar contatos com clientes inadimplentes para cobrança, lembrete de pagamento, envio de segunda via de boletos e outros documentos.
Emitir, atualizar e enviar boletos, extratos e recibos de pagamento.
Acompanhar vencimentos e realizar o controle diário de recebimentos de acordos e títulos vencidos.
Apoiar em negociações simples e na formalização de acordos com clientes, conforme as políticas da empresa.
Registrar negociações, acordos e contatos realizados nos sistemas ERP ou CRM, mantendo o histórico atualizado e organizado.
Manter e atualizar planilhas de controle de inadimplência, acordos e resultados da cobrança.
Conferir extratos bancários e realizar conciliações básicas de recebimentos e títulos em aberto.
Apoiar a liderança ou o Analista Financeiro com informações para relatórios e projeções de recebíveis.
Elaborar ou apoiar na elaboração de relatórios operacionais de inadimplência e performance de cobranças.
Cumprir políticas internas, fluxos e prazos estabelecidos, mantendo cordialidade, postura ética e respeito às normas da empresa.
Prestar suporte administrativo às demandas da área financeira relacionadas à carteira de cobrança.

Requisitos:

Ensino Médio completo.
Desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas Financeira, Contas a Receber ou Cobrança.
Noções básicas de cobrança, contas a receber e atendimento ao cliente.
Conhecimento em emissão de boletos e controle de títulos vencidos.
Pacote Office, especialmente Excel básico a intermediário.
Conhecimento em sistemas ERP, sendo TOTVS e Esolution um diferencial.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e escuta ativa.
Agilidade e foco em resultados.
Postura ética e cordialidade no atendimento.
Proatividade e responsabilidade.
Facilidade para trabalhar em equipe e respeito às hierarquias.