Assistente Administrativo - Clinica Escola

UNAMA; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional inovadora está em busca de um recepcionista proativo e comunicativo. Neste papel, você será a primeira linha de contato, recebendo alunos, professores e pacientes, tanto presencialmente quanto virtualmente. Suas responsabilidades incluirão a organização da recepção, o registro financeiro e o suporte administrativo. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação e um forte senso de organização, esta é uma oportunidade emocionante para contribuir em um ambiente dinâmico e acolhedor. Junte-se a uma equipe que valoriza o crescimento e o desenvolvimento profissional, enquanto oferece benefícios atraentes para seus colaboradores.

Serviços

Universidade Corporativa

Benefício Educacional

Desconto em Clínicas-escolas

Day off no mês de aniversário

Ticket Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino Médio Completo e cursos em atendimento são diferenciais.
• Excelentes habilidades de comunicação e proficiência em Microsoft Office.

Responsabilidades

• Recepção de alunos e pacientes, fornecendo informações e suporte.
• Realizar registros financeiros e fechamento de caixa após cada turno.
• Organizar e monitorar atendimentos conforme disciplinas acadêmicas.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Matemática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursos na área de atendimento

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Sistema Totvs

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar de forma presencial ou virtual os alunos, professores e pacientes, procurando identificá-los e averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Realizar os registros e lançamentos financeiros de cada paciente.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone);
• Elaboração de agendas;
• Suporte em serviços financeiros;
• Fechamento de caixa após cada turno;
• Lançamento e baixa financeira dos procedimentos no Sistema Totvs;
• Organizar e separar prontuários;
• Dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes;
• Registro de informações (Excel - Sistema Totvs);
• Organizar e monitorar os atendimentos de acordo com as disciplinas acadêmicas;
• Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento;
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável;
• Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário;
• Suporte a processos administrativos em geral.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Médio Completo. Cursos na área de atendimento são um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Habilidade com Matemática.
• Proficiência em Microsoft Office.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Benefícios

• Universidade Corporativa.
• Benefício Educacional (colaborador e dependentes).
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).
• Day off (folga no mês de aniversário).
• Ticket Refeição.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Vale-transporte.