Assistente Administrativo | Cerquilho, SP

Trescal; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte ou Combustível

Café da Manhã

Refeição no local

Wellhub

Assistência médica e odontológica

Convênio Farmácia

Seguro de vida

Plano de carreira e desenvolvimento

PLR

Job summary

A Trescal oferece oportunidade para atuar como assistente administrativo/recepção em São Paulo. A função envolve organização de arquivos, atendimento a clientes e fornecedores, e suporte aos gestores na elaboração de relatórios e controle de agendas.

É essencial dominio de Office (Excel/Word), Outlook/Teams e boa comunicação. Horário comercial, ambiente corporativo, com benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Controle de arquivos físicos e digitais.
• Gestão de agendas e atendimento telefônico/presencial corporativo.
• Auxiliar gestores na elaboração de relatórios, atas de reunião e controle de agendas.
• Inserir dados, cadastrar clientes/fornecedores e atualizar planilhas de indicadores internos.

Responsibilities

• Organizar, catalogar, digitalizar e manter arquivos acessíveis e seguros.
• Atender e direcionar chamadas, responder e-mails corporativos, recepcionar clientes e fornecedores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios/atas e no controle de agendas corporativas.
• Inserir dados operacionais, cadastrar clientes/fornecedores e atualizar planilhas de indicadores internos.

Skills

Controle de arquivos

Gestão de agendas

Atendimento telefônico

Office (Excel/Word)

Outlook / Teams

Experiência administrativa

Produtividade

Comunicação clara

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio/Curso Técnico em Administração

Tools

Excel

Word

Outlook

Microsoft Teams

Job description

A Trescal é uma multinacional francesa presente em mais de 30 países e referência global em serviços de calibração e metrologia. Atuamos com excelência para garantir a confiabilidade de equipamentos e processos em diversos setores da indústria. Se você busca desenvolvimento, inovação e um ambiente colaborativo, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades:

• Organizar, catalogar, digitalizar e manter arquivos físicos e digitais acessíveis e seguros;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder a e-mails corporativos, recepcionar clientes, fornecedores;
• Auxiliar gestores na elaboração de relatórios, atas de reunião, controle de agendas corporativas;
• Inserir dados operacionais, cadastrar clientes ou fornecedores e atualizar planilhas de indicadores internos;

Escolaridade:

Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Adm ou áreas correlatadas.

Requisitos Necessários:

• Domínio em controle de arquivos (físicos e digitais);
• Fluxos de correspondência;
• Gestão de agendas e atendimento telefônico/presencial corporativo;
• Pacote Office (Foco em Excel e Word);
• Domínio em Outlook, Microsoft Teams ou plataformas semelhantes para alinhamentos internos e agendamento de reuniões;
• Mínimo de 6 meses a 1 ano atuando comprovadamente em rotinas de suporte; administrativo, recepção corporativa, auxiliar de escritório ou assistente financeiro;
• Produtividade e Priorização;
• Comunicação Clara;
• Atenção aos Detalhes;
• Trabalho em Equipe.

Benefícios:

Aqui na Trescal, a gente acredita que cuidar das pessoas vai muito além do trabalho. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensando com carinho pra te apoiar em cada momento:

• Vale Transporte ou Combustível;
• Café da Manhã;
• Refeição no local;
• Wellhub;
• Assistência médica e odontológica;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Plano de carreira e desenvolvimento;
• PLR.

Horário de trabalho:

Seg à Quin - 07h às 17h | Sex - 07h às 16h

Todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com deficiência (PCD), assim como a candidatos de todas as identidades, origens e perfis.