Assistente Administrativo | Cerquilho, SP

Trescal Brasil; Cerquilho; Vor Ort; BRL 28.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Transporte

Combustível

Café da manhã

Refeição no local

Wellhub

Assistência médica

Convênio Farmácia

Seguro de vida

Plano de carreira

PLR

Zusammenfassung

A Trescal Brasil procura um assistente administrativo para organizar e manter arquivos, atender clientes e apoiar equipes na elaboração de relatórios e no controle de agendas.

O papel envolve inserção de dados, cadastro de clientes/fornecedores e atualização de planilhas, com foco em qualidade, organização e trabalho em equipe. É essencial dominar pacotes Office, especialmente Excel/Word, e ferramentas de comunicação como Outlook/Teams.

Qualifikationen

• Domínio em controle de arquivos (físicos e digitais).
• Gestão de agendas e atendimento telefônico/presencial corporativo.
• Pacote Office com foco em Excel e Word.
• Domínio em Outlook, Microsoft Teams ou plataformas semelhantes para alinhamentos internos e agendamento de reuniões.
• Mínimo de 6 meses a 1 ano atuando em rotinas de suporte administrativo/recepção.
• Produtividade e priorização.
• Comunicação clara.
• Atenção aos detalhes.
• Trabalho em equipe.

Aufgaben

• Organizar, catalogar, digitalizar e manter arquivos físicos e digitais acessíveis e seguros.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder a e-mails corporativos, recepcionar clientes e fornecedores.
• Auxiliar gestores na elaboração de relatórios, atas de reunião e no controle de agendas.
• Inserir dados operacionais, cadastrar clientes ou fornecedores e atualizar planilhas de indicadores internos.

Kenntnisse

Controle de arquivos

Gestão de agendas

Pacote Office

Excel

Outlook/Teams

Recepção corporativa

Atendimento telefônico

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Jobbeschreibung

A Trescal é uma multinacional francesa presente em mais de 30 países e referência global em serviços de calibração e metrologia. Atuamos com excelência para garantir a confiabilidade de equipamentos e processos em diversos setores da indústria. Se você busca desenvolvimento, inovação e um ambiente colaborativo, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades:

• Organizar, catalogar, digitalizar e manter arquivos físicos e digitais acessíveis e seguros;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder a e-mails corporativos, recepcionar clientes, fornecedores;
• Auxiliar gestores na elaboração de relatórios, atas de reunião, controle de agendas corporativas;
• Inserir dados operacionais, cadastrar clientes ou fornecedores e atualizar planilhas de indicadores internos;

Escolaridade:

Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Adm ou áreas correlatadas.

Requisitos Necessários:

• Domínio em controle de arquivos (físicos e digitais);
• Fluxos de correspondência;
• Gestão de agendas e atendimento telefônico/presencial corporativo;
• Pacote Office (Foco em Excel e Word);
• Domínio em Outlook, Microsoft Teams ou plataformas semelhantes para alinhamentos internos e agendamento de reuniões;
• Mínimo de 6 meses a 1 ano atuando comprovadamente em rotinas de suporte; administrativo, recepção corporativa, auxiliar de escritório ou assistente financeiro;
• Produtividade e Priorização;
• Comunicação Clara;
• Atenção aos Detalhes;
• Trabalho em Equipe.

Benefícios:

Aqui na Trescal, a gente acredita que cuidar das pessoas vai muito além do trabalho. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensando com carinho pra te apoiar em cada momento:

• Vale Transporte ou Combustível;
• Café da Manhã;
• Refeição no local;
• Wellhub;
• Assistência médica e odontológica;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Plano de carreira e desenvolvimento;
• PLR.

Horário de trabalho:

Seg à Quin - 07h às 17h | Sex - 07h às 16h

Todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com deficiência (PCD), assim como a candidatos de todas as identidades, origens e perfis.