ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CEAC LESTE

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição na área de saúde procura um Assistente Administrativo para desempenhar atividades essenciais de suporte aos setores administrativos e garantir a eficiência dos processos. O profissional será responsável por gerenciar a comunicação, documentos e dados, necessitando de formação superior e experiência na função. A dedicação, organização e proficiência em ferramentas de escritório são essenciais.

Qualificações

• Ensino superior em secretariado ou administração.
• Experiência prévia como assistente administrativo.
• Conhecimento do pacote office.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, como relatórios e controles.
• Receber e fazer ligações, filtrando assuntos.
• Organizar e manter arquivos de documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Controle de dados

Proficiência em pacote office

Formação académica

Ensino Superior completo em secretariado ou administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controlese registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinentes a função.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na função;
• Conhecimento no pacote office;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).