Assistente Administrativo CD - Osasco - Prosin (580680)

GPA - Grupo Pão de Açúcar; Osasco; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A GPA - Grupo Pão de Açúcar está contratando para atuar na área de notas fiscais em Osasco. O profissional irá analisar e validar notas fiscais, identificar divergências entre pedidos e notas, e acompanhar o fluxo de documentos fiscais, com foco na conformidade e eficiência das operações logísticas.

Buscamos candidatos com Ensino Médio completo, boa visão analítica e domínio básico de Pacote Office, além de habilidades de comunicação para apoiar áreas envolvidas e contribuir com melhorias

Qualifications

• Ensino médio completo exigido para atuação na área de notas fiscais e operações logísticas.
• Conhecimento básico em Pacote Office para elaboração de relatórios e planilhas.
• Desejável boa comunicação e proatividade para suporte às áreas envolvidas.

Responsibilities

• Analisar e validar notas fiscais, garantindo a conformidade das informações.
• Identificar divergências entre pedidos de compra e notas fiscais e tratar as inconsistências.
• Realizar o agendamento e acompanhamento de notas fiscais e documentação associada.
• Emitir e conferir documentos fiscais como CT-e e MDF-e.
• Acompanhar integrações de guias GNRE e assegurar processamento correto.
• Atender chamados e prestar suporte às demandas operacionais.

Skills

Conciliação de notas fiscais

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

No GPA, acreditamos no seu crescimento profissional.

Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.

Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito:Alimentar Sonhos e Vidas!

• Analisar e validar notas fiscais, garantindo a conformidade das informações.
• Identificar e tratar divergências entre pedidos de compra e notas fiscais.
• Realizar o agendamento e acompanhamento de notas fiscais.
• Emitir e conferir documentos fiscais, como CT-e e MDF-e.
• Monitorar integrações de guias GNRE e assegurar o correto processamento.
• Atender chamados e prestar suporte às demandas operacionais.
• Acompanhar processos logísticos e fiscais, garantindo o cumprimento de prazos.
• Apoiar a comunicação entre áreas para solução de problemas e alinhamento de processos.
• Contribuir com melhorias contínuas, buscando maior eficiência operacional.
• Auxiliar na análise de indicadores e na redução de divergências e reincidências operacionais.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.

Entre os critérios de avaliação serão considerados:

• Ser colaborador (a) GPA;
• Ter no mínimo 6 meses no cargo atual, exceto aprendiz que deverá estar há 1 mês do termino de contrato;
• Perfil e experiência compatíveis aos requisitos divulgados;
• Histórico de medidas disciplinares, avaliação de desempenho (quando aplicável) e está de acordo com o código de ética do GPA.
• Não estar participando de outro processo seletivo interno simultaneamente;
• Não estar de férias, licença maternidade ou afastamento durante todo o processo seletivo (inclusive no ato da inscrição);
• Apresentar o perfil e experiência compatíveis aos requisitos divulgados;
• Apresentar cargo e remuneração compatíveis com vaga, conforme as diretrizes da Política de Cargos e Salários;

O Prosin (Processo de Seleção Interno) oferece oportunidades a todos(as) os(as) colaboradores(as) do GPA, com objetivo de proporcionar crescimento profissional e atender às necessidades dos negócios.