Assistente Administrativo CD - Osasco (580680)

Logística GPA; Osasco; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

GymPass/TotalPass

Licença maternidade/parentalidade est:

Cartão da Mamãe

SESC

Vale-refeição/refeição no local

Transporte

Programa de MR e vantagens GPA

Job summary

Logística GPA procura profissional para atuar em controle de notas fiscais e suporte às operações logísticas. O candidato realizará análise de notas, conferência de CT-e/MDF-e e acompanhamento de guias GNRE, assegurando conformidade e celeridade nos processos.

Será essencial manter comunicação entre áreas e apoiar melhorias operacionais. É necessário ensino médio completo e conhecimento básico em Pacote Office.

Qualifications

• Conhecimento básico do Pacote Office para criar relatórios.
• Interesse em rotinas administrativas e fiscais.
• Capacidade de trabalhar com prazos e organização de dados.

Responsibilities

• Analisar e validar notas fiscais para garantir conformidade.
• Identificar divergências entre pedidos e notas fiscais.
• Realizar o agendamento e o acompanhamento de notas fiscais.
• Emitir e conferir documentos fiscais (CT-e, MDF-e).
• Monitorar integrações de guias GNRE e assegurar processamento.
• Atender chamados e oferecer suporte às demandas operacionais.
• Acompanhar processos logísticos e fiscais com cumprimento de prazos.
• Colaborar entre áreas para resolver problemas e alinhar processos.
• Contribuir com melhorias para maior eficiência operacional.
• Auxiliar na análise de indicadores e redução de divergências.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Job description

Job description

No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).

Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.

Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas!

Main responsibilities

• Analisar e validar notas fiscais, garantindo a conformidade das informações.
• Identificar e tratar divergências entre pedidos de compra e notas fiscais.
• Realizar o agendamento e acompanhamento de notas fiscais.
• Emitir e conferir documentos fiscais, como CT-e e MDF-e.
• Monitorar integrações de guias GNRE e assegurar o processamento correto.
• Atender chamados e prestar suporte às demandas operacionais.
• Acompanhar processos logísticos e fiscais, garantindo o cumprimento de prazos.
• Apoiar a comunicação entre áreas para solução de problemas e alinhamento de processos.
• Contribuir com melhorias contínuas, buscando maior eficiência operacional.
• Auxiliar na análise de indicadores e na redução de divergências e reincidências operacionais.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.

Additional information

Benefícios

Saúde e Bem-estar para você e seus(suas) dependentes:

• Assistência Médica.
• Assistência Odontológica.
• Seguro de Vida.
• Parceria com academias (GymPass e TotalPass).
• Como empresa cidadã, também oferecemos extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade.
• Cartão da Mamãe: Oferecemos as colaboradoras que são mães, com filhos entre 6 meses e 1 ano,11 meses e 29 dias, este benefício com valor mensal para aquisição de produtos alimentícios e infantis nas lojas GPA.
• SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer.

Na empresa:

• Vale refeição ou refeição no local (CDs).
• PPR: Programa Anual de Participação nos Resultados.
• Vale Transporte.

Benefícios que só o GPA tem:

• Universidade do Varejo GPA: Valorizamos o protagonismo e incentivamos o autodesenvolvimento dos nossos(as) colaboradores(as) e você poderá ter acesso a ferramentas, conteúdos e soluções educacionais atuais e de excelente qualidade para o seu desenvolvimento.
• Prosin: Programa de recrutamento interno com oportunidades que contribuem para o desenvolvimento da sua carreira.
• Programa VEM: Para você aproveitar os descontos em produtos das marcas próprias do GPA.

Serviço Social:

• Atendimento gratuito com psicólogos e assistentes sociais, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia.

Você também pode optar por:

• Cooperativa de Crédito (participantes da Cooperativa possuem descontos exclusivos com empresas parceiras).
• Previdência Privada.