ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAPS

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPDM PAIS está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na Zona Sul de São Paulo. O profissional será responsável por ações administrativas relacionadas a recursos humanos, incluindo o controle de frequência e organização de documentos. É necessário estar cursando Ensino Superior em áreas ligadas à Administração e ter experiência prévia em rotinas administrativas. O trabalho exige organização, comunicação e habilidade para trabalhar em equipe, com carga horária de 40 horas semanais.

Qualificações

• Ter 18 anos completos.
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos.
• Experiência mínima de 06 meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o controle de frequência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças.
• Garantir agilidade no atendimento relacionado a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato.
• Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos.
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade.
• Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição.
• Alimentar os sistemas informatizados com os dados de produção ambulatorial.
• Elaborar relatórios referentes à produtividade.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Job description

O CAPS é um serviço destinado a acolher e acompanhar pacientes com transtornos mentais graves, através de atendimento integral que visa estimular e apoiar os usuários em suas iniciativas de busca da autonomia, acesso ao trabalho, lazer, exercício dos direitos civis e fortalecimento dos laços familiares e comunitários.

As equipes são compostas de Médico, Psicólogo, Enfermeiro, Assistente Social, Educador Físico, Psicopedagogo e Terapeuta Ocupacional, dentre outros profissionais.

As atividades contam com atendimentos individuais, ações coletivas, oficinas terapêuticas e ações de articulação junto aos demais Serviços de Saúde da rede e de outros setores (Educação, Cultura, Lazer, Esporte, Assistência Social).

Os atendimentos são voltados ao público adulto (CAPS Adulto), pacientes com dependência química (CAPS Álcool e Drogas) e crianças e jovens (CAPS Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Main responsibilities

• Acompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças;
• Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
• Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato;
• Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição;
• Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados;
• Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;
• Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
• Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais;
• Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata;
• Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção;
• Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos;
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato;
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde;
• Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico;
• Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conforme orientações do Gestor imediato;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Comunicar o Gestor sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Realizar conferência das entradas e saídas dos bens patrimoniais, bem como disponibilizar uma relação dos mesmos, por sala;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor ,o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;
• Acompanhar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Instituição;
• Acompanhar a equipe de Auxiliares Administrativos, sob orientação do Gestor imediato, no processo de atendimento, direcionamento de fluxo, arquivo e demais atividades;
• Entregar pessoalmente malote para a Instituição, segundo cronograma estabelecido;
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor;
• Auxiliar o Assistente Técnico na resolução de ocorrências e não conformidades, bem como no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal da Saúde;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;

Requirements and skills

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Additional information

• Escala: 40 horas semanais
• Horario: A definir
• Local: Zona Sul, São Paulo/SP