Assistente Administrativo Campo Grande MS - MS

Ernesto Borges Advogados; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia está recrutando um(a) Assistente Administrativo(a) para gerenciar e arquivar contratos e documentos, negociar com fornecedores, e garantir a atualização de registros. O candidato deve ter habilidades organizacionais e experiência em controle de gestão documental. O salário será combinado consoante a experiência do profissional.

Qualificações

• Organização de contratos e documentos físicos/digitais.
• Gerenciamento de prazos e negociações com fornecedores.
• Acompanhamento de documentos e cadastro de fornecedores.

Responsabilidades

• Controlar arquivos de contratos e documentos digitais.
• Negociar prazos e valores com fornecedores.
• Manter cadastro de documentos atualizado.

Descrição da oferta de emprego

Controlar e arquivar físico/digital dos contratos terceirizados e documentos do escritório, através de planilha de controle e via sistema WEBDOX, garantindo a organização e gestão desses documentos.

Disponibilizar ao gestor de contrato informações pertinentes a sua demanda, conforme solicitação.

Realizar acompanhamento de vigência contratual através de alertas via sistema Webdox/e-mail, informando prazos de renovação ao gestor do contrato, para que o gestor delibere a continuidade da contratação.

Negociar com fornecedor prazos/valores, identificando as melhores oportunidades de negociação, preços e condições de pagamentos.

Validar as informações mínimas fornecidas pelo fornecedor na ficha cadastral e documentos e dar andamento no processo via sistema Webdox.

Garantir que o cadastro e documentos de fornecedores estejam atualizados.

Garantir a assinatura do documento e, ao fim deste processo, classificar o documento conforme padrão do escritório dentro da ferramenta.

Arquivar contratos assinados na rede do escritório, organizando por unidade e tipo de serviço.

Protocolar contratos sociais e alterações vigentes conforme demanda.

Atualizar certidões de inteiro teor da sociedade por CNPJ conforme vigência estabelecida por cada órgão dos advogados/estado.

Controlar e realizar a inscrição de OAB suplementar da diretoria.

Controlar e disponibilizar para área de nota fiscal as OAB anuais dos sócios gestores e diretoria do escritório, além de impostos prediais e de veículos anuais.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Ernesto Borges Advogados

Serviços advocatícios.

Ramo

Jurídico/ Advocacia