ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAMPO GRANDE

Leão Diesel; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte em Campo Grande busca um(a) assistente administrativo(a) para dar suporte nas áreas de recursos humanos, administração e finanças. O candidato ideal deve ter habilidades em organização, comunicação e atenção a detalhes, além de ser responsável por atividades como cadastro de clientes, controle de despesas e atendimento ao setor comercial. A posição oferece assistência médica, odontológica e vale refeição.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e/ou atendimento ao cliente.
• Habilidade com relatórios e planilhas.
• Conhecimento em finanças e logística é um diferencial.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo nas áreas de recursos humanos e finanças.
• Tratar de documentos variados e preparar relatórios.
• Realizar cadastro de clientes e lançamento de cotações de preço.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório.

Atividades:

• Cadastro de Clientes (Clientes novos, reativação de limite e ajuste de limite);
• Lançamento de Cotações de Preço (uso e consumo da filial e manutenções);
• Realizar o Lançamento e controle de Despesas – Caixa Filial;
• Cobrança de inadimplentes;
• Ação de transferências, entre filiais;
• Alteração em prazos e descontos;
• Envio de Planilhas referente às Solicitações de Desconto e ou Bonificações das linhas indicadas;
• Emissão de segunda via de boletos;
• Realizar o Lançamento de Despesas referente às viagens do gestor;
• Acompanhamento das garantias e chamados de assistência técnica;
• Realizar o Acompanhamento do Check-list do Estoque;
• Atualizar o checklist do estoque todo primeiro dia útil do mês;
• Garantir que visibilidade desde indicador com a validação da equipe do estoque;
• Realizar o processo de garantias e Devoluções de Clientes;
• Auxiliar na Separação de Peças;
• Zelar pela organização e limpeza da unidade;
• Atuar como suporte do RH repassando as informações a unidade;
• Na Ausência do gestor, realizar o atendimento ao Setor Comercial;
  
  

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Vale refeição