ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAMPO FUNDO/CAMPINA GRANDE DO SUL

Inova RH; Campina Grande do Sul; Presencial; BRL 21.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-Transporte

Vale-Combustível ou Fretado

Refeição no local

Vale-Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off no aniversário

Descripción de la vacante

Inova-Rh está com vaga administrativa para atuar como ponte entre setores, gerenciando fluxos contratuais e documentação. O cargo envolve acompanhamento de contratos com assessoria jurídica, envio de minutas e assinatura digital, além de suporte aos distribuidores das áreas de Oncologia e Cirurgia.

Exige experiência em rotinas administrativas, conhecimento de Excel e familiaridade com plataformas de assinatura digital; exige organização e proatividade.

Formación

• Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão documental.
• Conhecimento intermediário em Excel e planilhas administrativas.
• Familiaridade com sistemas de gestão e plataformas de assinatura digital.
• Boa comunicação verbal e escrita com fornecedores, clientes e equipes.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Atuar como ponto focal de suporte às áreas da empresa, alinhando demandas contratuais e fluxos operacionais.
• Auxiliar na elaboração, atualização e organização dos fluxos de gestão de contratos públicos e privados.
• Manter contato com assessoria jurídica para contratos, pareceres e minutas.
• Realizar envio de contratos, coleta de assinaturas físicas e digitais.
• Prestar suporte operacional na gestão e relacionamento com distribuidores nas áreas de Oncologia e Cirurgia.
• Atualizar históricos de contratos nos sistemas administrativos.
• Solicitar cotações, negociações e alinhamentos operacionais com fornecedores.
• Solicitar, acompanhar envio/entrega de amostras de produtos a clientes/distribuidores.
• Elaborar e atualizar planilhas, dashboards e controles para o departamento.
• Atender solicitações diárias dos distribuidores com agilidade.

Conocimientos

Administração

Gestão de contratos

Excel

Comunicação

Organização

Educación

Ensino Médio completo

Superior em Administração/Gestão (cursando ou completo)

Herramientas

Assinatura digital

Sistemas de gestão

Descripción del empleo

Salário: R$ 2.087,00Horário: Segunda a Sexta-feira das 07:55 às 17:35.Benefícios:Vale-Transporte, Vale-Combustível ou Fretado, conforme disponibilidade;Refeição no local;Vale-Alimentação;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Day Off no aniversário.Escolaridade: Ensino médio Completo. Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Gestão de Processos ou áreas correlatas.Atividades realizadas:Atuar como ponto focal de suporte às diferentes áreas da empresa, realizando a interface e o alinhamento entre os setores envolvidos nas demandas contratuais e nos fluxos operacionais;Auxiliar na elaboração, atualização e organização dos fluxos de gestão de contratos públicos e privados, bem como na manutenção da documentação relacionada;Manter contato com a assessoria jurídica terceirizada para acompanhar o andamento de contratos, pareceres jurídicos e minutas contratuais;Realizar o envio de contratos a fornecedores, clientes e parceiros, acompanhando a coleta de assinaturas físicas e digitais;Prestar suporte operacional na gestão, no atendimento e no relacionamento com distribuidores das áreas de Oncologia e Cirurgia;Alimentar, atualizar e organizar o histórico de contratos e documentos nos sistemas e nas ferramentas administrativas da empresa;Realizar contato com fornecedores para solicitação de cotações, negociações preliminares e alinhamentos operacionais;Solicitar, controlar e acompanhar o envio e a entrega de amostras de produtos a clientes e distribuidores;Elaborar e atualizar planilhas, dashboards e controles administrativos para acompanhamento das demandas do departamento;Atender, registrar e direcionar as solicitações diárias dos distribuidores das áreas de Oncologia e Cirurgia, garantindo agilidade e eficiência na comunicação e nos processos.Requisitos:Experiência prévia em rotinas administrativas, gestão documental, controle de contratos ou suporte operacional. - Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de planilhas e controles administrativos;Familiaridade com sistemas de gestão, ferramentas administrativas e plataformas de assinatura digital;Boa comunicação verbal e escrita para interação com fornecedores, clientes, distribuidores e áreas internas;Organização, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos;Perfil proativo, analítico e com facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas simultâneas.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)