Assistente administrativo - Campinas

Beni Group; Campinas; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Beni Group está buscando profissionais para executar rotinas administrativas relacionadas à comercialização de veículos, assegurando a conferência de pagamentos, a regularidade documental e o acompanhamento de multas e consórcios. O papel envolve conciliar recebimentos, manter registros organizados e cumprir procedimentos internos da concessionária.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas/financeiras e habilidade com Excel.

Qualifications

• Conferência de pagamentos relacionados à compra e venda de veículos e comprovação financeira.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Conferência de pagamentos e comprovantes financeiros.
• Controle de multas, consórcios e faturamento de veículos.
• Organização, digitalização e arquivamento de documentos.

Responsibilities

• Realizar a conferência de pagamentos e comprovantes financeiros.
• Acompanhar pagamentos de veículos financiados, à vista ou por outras modalidades.
• Conferir documentos, divergências e pendências financeiras.
• Utilizar sistemas de gestão para controle financeiro e registro de operações.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Perfil analítico

Proatividade

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Executar e controlar as rotinas administrativas relacionadas à comercialização de veículos, assegurando a conferência de pagamentos, a regularidade documental, o acompanhamento de multas, consórcios e demais processos administrativos, garantindo a conformidade das operações, a organização dos registros e o cumprimento dos procedimentos internos da concessionária.

• Realizar a conferência dos pagamentos relacionados à compra e venda de veículos, incluindo entradas, quitações, transferências e demais valores envolvidos nas operações.
• Conferir comprovantes de pagamento, identificar divergências e acompanhar pendências financeiras.
• Controlar os valores recebidos e a receber, realizando conciliações e verificações junto aos departamentos envolvidos.
• Acompanhar pagamentos de veículos financiados, à vista ou por outras modalidades de negociação.
• Apoiar a identificação e a regularização de inconsistências nos processos financeiros.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com conferência de pagamentos, cobranças e análise documental.
• Desejável experiência em concessionárias de veículos, revendas automotivas ou instituições financeiras.
• Conhecimentos técnicos
• Pacote Office, especialmente Excel.
• Conferência de pagamentos e comprovantes financeiros.
• Controle de multas, débitos e documentação veicular.
• Processos de consórcio, financiamento e faturamento de veículos.
• Organização, digitalização e arquivamento de documentos.
• Utilização de sistemas de gestão e controles administrativos.
• Competências comportamentais
• Organização e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico e facilidade com números.
• Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Proatividade na identificação e resolução de pendências.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.