Assistente Adm de Vendas - São Paulo/SP

Grand Brasil Concessionárias; São Paulo; Sur place; BRL 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Refeição

Assistência médica e odontológica

Convênio com academias

Convênio com faculdades

SESC

Résumé du poste

A Grand Brasil Concessionárias, com atuação em São Paulo, busca Assistente Administrativo para apoiar os processos de venda direta de veículos, incluindo inserção de pedidos, faturamento e conferência de documentos. O papel envolve contato com montadoras e despachantes, atualização de planilhas, controle de prazos e suporte aos vendedores, garantindo eficiência operacional e satisfação dos clientes.

Além disso, haverá atuação em rotinas de emplacamento, entrega de veículos e interface com áreas

Qualifications

• Ensino médio (2º grau) completo.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo.

Responsabilités

• Inserir e acompanhar pedidos de venda direta nos portais das montadoras e no sistema NBS.
• Realizar faturamento de veículos e conferência de notas fiscais e documentos.
• Acompanhar vendas para frotas e locadoras, incluindo processos de locação, entregas e devoluções.
• Controlar prazos de faturamento, emplacamento e entrega dos veículos.
• Atualizar planilhas e prestar suporte aos vendedores sobre o andamento dos pedidos.
• Atuar em interface com montadoras, despachantes e áreas internas, apoiando as rotinas administrativas da equipe.

Connaissances

Excel

Faturamento

Administração de vendas

Formation

Ensino médio completo

Outils

NBS

Description du poste

DESCRIÇÃO

MISSÃO

Garantir o suporte administrativo aos processos de venda direta de veículos, assegurando a correta inserção de pedidos, faturamento, conferência documental e acompanhamento dos prazos, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação dos clientes.

Principais atividades

• Inserir e acompanhar pedidos de venda direta nos portais das montadoras e no sistema NBS.
• Realizar faturamento de veículos e conferência de notas fiscais e documentos.
• Acompanhar vendas para frotas e locadoras, incluindo processos de locação, entregas e devoluções.
• Controlar prazos de faturamento, emplacamento e entrega dos veículos.
• Atualizar planilhas e prestar suporte aos vendedores sobre o andamento dos pedidos.
• Atuar em interface com montadoras, despachantes e áreas internas, apoiando as rotinas administrativas da equipe.

Hard skills

• Excel e sistemas de concessionárias (NBS).
• Faturamento e conferência de notas fiscais.
• Administração de vendas e documentação veicular.

Soft skills

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação e trabalho em equipe.
• Proatividade e gestão de prazos.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo;

Sobre a vaga

• Jornada: Segunda a Sexta das 08h as 18h
• Vale Refeição: R$ 15,00 por dia (Refeitório na empresa, caso queira levar refeição de casa)
• Assistência Médica e Odontológica (mensalidades pagas pelo colaborador)
• Convênio com academias - Via Wellhub
• Convênio com faculdades
• Convênio com SESC

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

• Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos