Assistente Administrativo Boituva - SP Full-time employee

ComBio; Boituva; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PLR

Mobilidade via Cartão Flash

Cartão Flash para alimentação

Assistência médica

Seguro de vida

Convênio farmácia

TotalPass SESI

Resumo da oferta

A ComBio está recrutando para apoiar a organização e eficiência dos processos administrativos da unidade, assegurando controle de materiais, estoques e documentos com precisão. Será o elo entre áreas internas, fornecedores e clientes, garantindo o fluxo adequado de informações e suporte à operação.

O papel envolve cadastrar empresas e itens, abrir solicitações de compras, conduzir cotações, gerenciar notas fiscais, estoque e recebimentos, além de apoiar inventários e regularizar processos

Qualificações

• Formação técnica ou superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo lançamento e controle de notas fiscais, organização de documentos, controle de informações operacionais e suporte aos processos da unidade.
• Vivência em controle de estoque, realização de inventários, gestão de EPIs, acompanhamento de entradas e saídas de materiais e abertura de solicitações de compra e serviços.
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável experiência com atendimento a fornecedores, interface com clientes e apoio às rotinas administrativas em ambientes industriais.

Responsabilidades

• Realizar cadastro de empresas, materiais e peças de reposição no sistema.
• Abrir solicitações de compras para atendimento das operações.
• Realizar cotações e desenvolver fornecedores de materiais de uso e consumo.
• Executar e regularizar processos de compras emergenciais, mediante autorização.
• Atuar como interface entre a área de Compras e as operações.
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e documentos relacionados às operações.
• Organizar, identificar e controlar os materiais do almoxarifado.
• Controlar o estoque, consumo de materiais e atendimento às requisições de materiais e EPIs.
• Realizar conciliações de materiais no ERP e apoiar inventários de estoque.
• Validar notas de serviços junto às áreas responsáveis para lançamento no sistema.
• Emitir notas fiscais e MTRs para destinação de resíduos, quando necessário.

Conhecimentos

Administração

Controle de estoque

Excel

Interface com fornecedores

Formação académica

Formação técnica ou superior completa em Administração/Logística/Gestão Empresarial

Ferramentas

ERP

Excel (Pacote Office)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, desenvolvendo soluções inovadoras, eficientes e sustentáveis que geram valor para nossos clientes, para a sociedade e para o planeta

O desafio da posição é garantir a organização e eficiência dos processos administrativos da unidade, assegurando controle de materiais, estoques e documentos com precisão e agilidade. Além disso, deve atuar como elo entre áreas internas, fornecedores e clientes, garantindo o fluxo adequado das informações e suporte à operação.

Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time

Main responsibilities

SEU PAPEL NA COMBIO

• Realizar o cadastro de empresas, materiais e peças de reposição no sistema;
• Abrir solicitações de compras para atendimento das operações;
• Realizar cotações e desenvolver fornecedores de materiais de uso e consumo;
• Executar e regularizar processos de compras emergenciais, mediante autorização;
• Atuar como interface entre a área de Compras e as operações;
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e documentos relacionados às operações;
• Organizar, identificar e controlar os materiais do almoxarifado;
• Controlar o estoque, consumo de materiais e atendimento às requisições de materiais e EPIs;
• Realizar conciliações de materiais no ERP e apoiar inventários de estoque;
• Validar notas de serviços junto às áreas responsáveis para lançamento no sistema;
• Emitir notas fiscais e MTRs para destinação de resíduos, quando necessário;
• Organizar e encaminhar documentos fiscais para a matriz;
• Agendar, acompanhar e controlar as coletas e a destinação de resíduos da unidade.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS

• Formação técnica ou superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo lançamento e controle de notas fiscais, organização de documentos, controle de informações operacionais e suporte aos processos da unidade;
• Vivência em controle de estoque, realização de inventários, gestão de EPIs, acompanhamento de entradas e saídas de materiais e abertura de solicitações de compra e serviços;
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência com atendimento a fornecedores, interface com clientes e apoio às rotinas administrativas em ambientes industriais.

Additional information

O QUE OFERECEMOS

Na Combio, acreditamos que cuidar das pessoas é essencial para construir um futuro mais sustentável. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para promover bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida em todas as fases da sua jornada.

Reconhecimento pelo seu desempenho

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR), alinhada às metas e aos resultados da companhia.

Mobilidade com mais praticidade

• Benefício de mobilidade via cartão Flash, oferecendo mais autonomia e comodidade para o seu deslocamento.

Alimentação com flexibilidade

• Cartão Flash para alimentação, com possibilidade de refeição no local, conforme a unidade.

Saúde e bem-estar

• Assistência médica, odontológica e seguro de vida.
• Convênio farmácia para facilitar o cuidado com a sua saúde.
• Programa de Saúde e Bem-Estar Combio, com acesso ao TotalPass (mais de 1.300 academias) e parceria com o SESI, incentivando uma rotina mais saudável para você e sua família.

Cuidado com a sua família

• Licença-maternidade estendida de 6 meses.
• Licença-paternidade de 20 dias, porque acreditamos que os momentos mais importantes merecem ser vividos por completo.

Desenvolvimento que impulsiona carreiras

• Acesso à Universidade Corporativa Combio, com trilhas de aprendizagem e capacitação contínua.
• Descontos em instituições de ensino parceiras para apoiar o seu desenvolvimento profissional.