Assistente Administrativo

ComBio Energia S.A.; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PLR (Participação nos Lucros)

Cartão Flash – mobilidade

Cartão Flash – alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Convênio farmácia

Programa SAúde e Bem-Estar Combio

Licença-maternidade 6 meses

Universidade Corporativa Combio

Resumo da oferta

A ComBio Energia S.A. está buscando um profissional para garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos da unidade, com foco no controle de materiais, estoque e documentos, assegurando o fluxo de informações entre áreas, fornecedores e clientes.

Você trabalhará no cadastro de empresas, solicitações de compras, cotações, controle de notas fiscais e depósitos de materiais, além de apoiar inventários e o atendimento às rotinas administrativas em ambiente industrial.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo notas fiscais, organização de documentos e suporte aos processos da unidade.
• Vivência em controle de estoque, inventários, EPIs e abertura de solicitações de compras e serviços.
• Conhecimento em ERP e Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar cadastro de empresas, materiais e peças de reposição no sistema.
• Abrir solicitações de compras para atendimento das operações.
• Realizar cotações e desenvolver fornecedores de materiais de uso e consumo.
• Executar e regularizar processos de compras emergenciais, mediante autorização.
• Atuar como interface entre a área de Compras e as operações.
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e documentos relacionados às operações.
• Organizar, identificar e controlar os materiais do almoxarifado.
• Controlar o estoque, consumo de materiais e atendimento às requisições de materiais e EPIs.
• Realizar conciliações de materiais no ERP e apoiar inventários de estoque.
• Validar notas de serviços para lançamento no sistema.
• Emitir notas fiscais e MTRs para destinação de resíduos, quando necessário.
• Organizar e encaminhar documentos fiscais para a matriz.
• Agendar, acompanhar e controlar as coletas e a destinação de resíduos da unidade.

Conhecimentos

Excel

Gestão de estoque

Interface com fornecedores

Suporte às operações

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração/Logística/Processos Gerenciais

Ferramentas

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, desenvolvendo soluções inovadoras, eficientes e sustentáveis que geram valor para nossos clientes, para a sociedade e para o planeta.

O desafio da posição é garantir a organização e eficiência dos processos administrativos da unidade, assegurando controle de materiais, estoques e documentos com precisão e agilidade. Além disso, deve atuar como elo entre áreas internas, fornecedores e clientes, garantindo o fluxo adequado das informações e suporte à operação.

Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e atribuições

SEU PAPEL NA COMBIO

• Realizar o cadastro de empresas, materiais e peças de reposição no sistema;
• Abrir solicitações de compras para atendimento das operações;
• Realizar cotações e desenvolver fornecedores de materiais de uso e consumo;
• Executar e regularizar processos de compras emergenciais, mediante autorização;
• Atuar como interface entre a área de Compras e as operações;
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e documentos relacionados às operações;
• Organizar, identificar e controlar os materiais do almoxarifado;
• Controlar o estoque, consumo de materiais e atendimento às requisições de materiais e EPIs;
• Realizar conciliações de materiais no ERP e apoiar inventários de estoque;
• Validar notas de serviços junto às áreas responsáveis para lançamento no sistema;
• Emitir notas fiscais e MTRs para destinação de resíduos, quando necessário;
• Organizar e encaminhar documentos fiscais para a matriz;
• Agendar, acompanhar e controlar as coletas e a destinação de resíduos da unidade.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS

• Formação técnica ou superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo lançamento e controle de notas fiscais, organização de documentos, controle de informações operacionais e suporte aos processos da unidade;
• Vivência em controle de estoque, realização de inventários, gestão de EPIs, acompanhamento de entradas e saídas de materiais e abertura de solicitações de compra e serviços;
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência com atendimento a fornecedores, interface com clientes e apoio às rotinas administrativas em ambientes industriais.

Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS

Na Combio, acreditamos que cuidar das pessoas é essencial para construir um futuro mais sustentável. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para promover bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida em todas as fases da sua jornada.

Reconhecimento pelo seu desempenho

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR), alinhada às metas e aos resultados da companhia.

Mobilidade com mais praticidade

• Benefício de mobilidade via cartão Flash, oferecendo mais autonomia e comodidade para o seu deslocamento.

Alimentação com flexibilidade

• Cartão Flash para alimentação, com possibilidade de refeição no local, conforme a unidade.

Saúde e bem-estar

• Assistência médica, odontológica e seguro de vida.
• Convênio farmácia para facilitar o cuidado com a sua saúde.
• Programa de Saúde e Bem-Estar Combio, com acesso ao TotalPass (mais de 1.300 academias) e parceria com o SESI, incentivando uma rotina mais saudável para você e sua família.

Cuidado com a sua família

• Licença-maternidade estendida de 6 meses.
• Licença-paternidade de 20 dias, porque acreditamos que os momentos mais importantes merecem ser vividos por completo.

Desenvolvimento que impulsiona carreiras

• Acesso à Universidade Corporativa Combio, com trilhas de aprendizagem e capacitação contínua.
• Descontos em instituições de ensino parceiras para apoiar o seu desenvolvimento profissional.