Assistente Administrativo Bilíngue

Powerchina International Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção de energia global busca um Assistente Administrativo Bilíngue para atuar em um ambiente dinâmico e multicultural. O candidato ideal terá habilidades avançadas em inglês e experiência em rotinas administrativas, além de um forte conhecimento do Pacote Office. Esta função 100% presencial oferece a oportunidade de colaborar em projetos variados e interagir com uma equipe diversificada. Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e interesse em aprender, esta é uma excelente chance de se desenvolver em uma das maiores empresas do setor.

Serviços

VR Swile 100% flexível

TotalPass

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Parceria com empresas

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e apoio a projetos.
• Inglês avançado é essencial para comunicação com a equipe.

Responsabilidades

• Gerenciar inventário de materiais de escritório e organizar reuniões.
• Auxiliar na comunicação entre departamentos e na documentação do projeto.

Conhecimentos

Inglês (avançado)

Pacote Office (intermediário)

Comunicação Interpessoal

Organização

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Recursos Humanos

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Agora estamos com novos desafios e, para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - SP.

A contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.

Se você se considera uma pessoa engajada, com boa comunicação e relacionamento interpessoal, interesse em conhecer outras culturas e atende aos requisitos abaixo, não deixe de se candidatar ao nosso processo.

Main responsibilities

• General Apoio administrativo

Gerir e manter o inventário de materiais de escritório;

Auxiliar na utilização e manutenção dos equipamentos de escritório;

Ajudar a marcar e organizar reuniões, compromissos e eventos da empresa;

Tratar da gestão da documentação, do arquivo e da correspondência;

Preparar e distribuir memorandos, avisos e relatórios internos, conforme necessário.

• Apoio aos projetos

Classificar e organizar faturas e recibos de reembolso relacionados ao projeto;

Auxiliar no acompanhamento de processos de recrutamento de pessoas do projeto;

Comunicação com os departamentos financeiro e administrativo;

Apoiar a equipe do projeto em tarefas administrativas diárias;

Acompanhar os resultados, manter registros do projeto e facilitar a comunicação interna.

• Reception e comunicação

Receber convidados e tratar chamadas recebidas de forma profissional;

Gerir os serviços de correio e a distribuição de correspondência.

• Cross-Assistência funcional

Colaborar com os departamentos de RH ou de Finanças no apoio administrativo, se necessário;

Executar outras tarefas e funções atribuídas pelos supervisores.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Inglês: nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura) — liderança e trabalho em equipe, composto, em sua maioria, por chineses que não falam português;
• Ensino Superior: cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas;
• Pacote Office: nível mínimo intermediário (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)

Diferenciais:

• Mandarim para conversação e escrita;
• Experiência em empresas de engenharia e construção;
• Experiência com atividades administrativas financeiras, recursos humanos, entre outros.

Additional information

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% flexível de R$50,00 por dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde com coparticipação de acordo com o uso (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com empresas.