Assistente Administrativo Bilíngue

Empresa Privada - Confidencial; Itapevi; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição/alimentação

Benefícios conforme policy da empresa

Resumo da oferta

A Empresa Privada - Confidencial, localizada em Itapevi/SP, busca um Assistente Administrativo Bilíngue para atuar presencialmente, apoiando rotinas administrativas e operacionais da empresa e mantendo contato com fornecedores, inclusive internacionais.

Exige Mandarim intermediário/avançado, perfil proativo, boa organização e capacidade de trabalhar em equipe no ambiente logístico. A posição é 100% presencial em Itapevi e oferece benefícios conforme política interna.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior ou técnico em Administração, Logística ou Comércio Exterior é desejável
• Mandarim intermediário/avançado, com leitura e escrita para comunicação com fornecedores
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Facilidade com planilhas, documentos e sistemas
• Boa comunicação verbal e escrita; proatividade

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas do escritório e da operação logística
• Realizar controles e lançamentos em sistemas e planilhas
• Organizar documentos, notas fiscais, pedidos e relatórios
• Acompanhar pedidos de compra e processos de importação
• Interfazer entre Administrativo, Logística, Comercial e Compras
• Contato com fornecedores, transportadoras, despachantes e parceiros
• Conferência de documentos de compras e importações
• Apoiar o fluxo de distribuição dos produtos
• Executar outras atividades administrativas

Conhecimentos

Mandarim intermediário/avançado

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior ou Técnico desejável em Administração/Logística/Comércio Exterior

Descrição da oferta de emprego

Área: Administrativo / Logística / Comércio Exterior

Segmento: Importação e distribuição de produtos eletrônicos

Sobre a empresa

Somos uma empresa especializada naimportação, comercialização e distribuição de produtos eletrônicosno Brasil. Nossa operação envolve fornecedores internacionais, processos de importação, armazenagem, logística e distribuição para diferentes canais de venda.

Buscamos um(a)Assistente Administrativo Bilíngueque se comunique em Mandarim para atuar presencialmente em nosso galpão logístico em Itapevi/SP, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa e mantendo contato com fornecedores e parceiros, inclusive internacionais.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do escritório e da operação logística;
• Realizar controles e lançamentos em sistemas e planilhas;
• Organizar documentos, notas fiscais, pedidos, relatórios e arquivos;
• Auxiliar no acompanhamento de pedidos de compra e processos de importação;
• Fazer a interface entre os departamentos Administrativo, Logística, Comercial e Compras;
• Realizar contato com fornecedores, transportadoras, despachantes e demais parceiros;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios gerenciais;
• Acompanhar prazos de pedidos, embarques, entregas e processos internos;
• Auxiliar na conferência de documentos relacionados a compras e importações;
• Apoiar a organização das informações necessárias para o fluxo de distribuição dos produtos;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável Ensino Superior ou Técnico em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas relacionadas;
• Mandarim intermediário/avançado, principalmente para comunicação escrita e leitura;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil proativo, responsável e organizado;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para trabalho100% presencial em Itapevi/SP.

Será considerado um diferencial

• Experiência em empresas deimportação, comércio exterior, logística ou distribuição;
• Conhecimento de processos de importação;
• Experiência com fornecedores internacionais;
• Conhecimento de documentos de comércio exterior, como Invoice, Packing List e conhecimento de embarque;
• Experiência com sistemas ERP, WMS ou plataformas de gestão;
• Conhecimento de rotinas de estoque e operações logísticas;
• Conhecimento de marketplaces e operações de e-commerce.

Informações da vaga

Área: Administrativo / Logística / Comércio Exterior

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial.

Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios conforme política da empresa.