Assistente Administrativo - Biblioteca

Universidade Positivo; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Universidade Positivo, situada em Curitiba, procura profissional para atuar no apoio administrativo, atendimento a docentes e discentes, e suporte aos setores de secretariado. Atribuições incluem digitação, organização de reuniões, arquivamento e suporte técnico-administrativo conforme normas da instituição.

A vaga é presencial no campus Ecoville, com integração a equipes de coordenação e foco na melhoria contínua de processos administrativos.

Qualificações

• Experiência em atendimento administrativo e apoio a docentes/alunos.
• Boa organização e capacidade de secretariar reuniões.
• Digitação e preparação de documentos conforme procedimentos internos.

Responsabilidades

• Auxiliar docentes, administrativos e alunos com informações de procedimentos.
• Receber/encaminhar documentos e organizar arquivos.
• Secretariar reuniões da coordenação e registrar atas.
• Executar cópias, impressões e manutenção de materiais de apoio.
• Prestar suporte ao setor administrativo e ao público.

Conhecimentos

Atendimento

Organização

Digitação

Informática - MS Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas de gestão

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Com mais de três décadas de história e tradição, somos referência em Ensino Superior de excelência no Estado do Paraná, com reconhecimento nacional. Contamos com unidades em Londrina, Ponta Grossa e Curitiba, onde fica o campus Ecoville, considerado um dos mais modernos e completos do País. Nosso portfólio possui cursos de graduação presenciais e a distância, pós-graduação lato e stricto sensu, e somos destaques no campo da pesquisa científica, por meio de nossos programas de mestrado e doutorado.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.

Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo: https://cruzeirodosuleducacional.gupy.io

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas; Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário; Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição; Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior; Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario; Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada); Preparar coffee-breaks para eventos do programa; Tirar cópias xérox e realizar impressões; Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos; Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;