ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Universidade-Cidade-De-S; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A, por meio da UNICID, busca profissional para atuar como assistente administrativo no campus de São Paulo. O(a) contratado(a) prestará serviços administrativos na área de atuação, executará atendimento aos docentes e discentes e apoiará atividades de suporte técnico-administrativo, assegurando o bom andamento dos processos.

É desejável organização, atenção a procedimentos, digitação de documentos, protocolo, organização de reuniões e uso de sistemas

Responsabilidades

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos
• Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas
• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores
• Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário
• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos
• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor
• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior
• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario
• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada)
• Preparar coffee-breaks para eventos do programa
• Tirar cópias xérox e realizar impressões
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente

Conhecimentos

Apoio administrativo

Atendimento ao público

Organização

Secretariado

Digitação de documentos

Uso de sistemas

Cumprimento de normas

Coordenação de reuniões

Descrição da oferta de emprego

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas?Venha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;
• Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;
• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;
• Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;
• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario;
• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);
• Preparar coffee-breaks para eventos do programa;
• Tirar cópias xérox e realizar impressões;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;

Escolaridade:

Horário de trabalho:

12h às 22h (Seg à Sex) 220h

Faça parte da história da UNICID!

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!

Com 50 anos de história, somos referência na formação de profissionais da área da saúde, com cursos tradicionais e pioneiros na região, e também em pesquisa por meio de nossos conceituados Programas de Mestrado e Doutorado, recomendados pela Capes, e possuímos forte DNA em internacionalização. Além além de ser cada vez mais reconhecida nas demais áreas do conhecimento, com um portfolio completo de cursos de graduação presencial e a distância, pós-graduação, extensão e programas de parcerias no Brasil e no exterior.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.