Assistente Administrativo - Belo Horizonte/MG

Diefra Engenharia e Consultoria Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional em Belo Horizonte está em busca de um profissional para atividades administrativas, incluindo organização de documentos e controle de correspondências. Requisitos incluem formação em Administração ou áreas correlatas e experiência em atividades administrativas. Oferece benefícios como plano de saúde, vale transporte e ambiente descontraído.

Serviços

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Wellhub (Gympass)

Refeitório na empresa

Vale Transporte

Casual Day às sextas-feiras

Ambiente descontraído

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Capacidade de estabelecer boas relações interpessoais.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas diversas, como organização de documentos e relatórios.
• Controlar e gerir malotes e correspondências via correios.
• Coordenar logística de viagens corporativas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Atendimento ao público

Organização

Proatividade

Relações interpessoais

Formação académica

Formação superior em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Protheus (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Overview

A Diefra é uma empresa multidisciplinar com maturidade técnica e consolidada formação profissional, resultado de uma postura empreendedora e proativa. Com um extenso portfólio de realizações, a Diefra oferece suporte operacional e tecnológico para empresas públicas e privadas em todo o Brasil.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades administrativas diversas, como organização de documentos e relatórios.
• Controlar e gerir malotes e correspondências via correios, garantindo o fluxo adequado de envios e recebimentos.
• Coordenar logística de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens e transporte.
• Atuar na recepção, realizando o atendimento presencial e telefônico de clientes e visitantes.
• Oferecer suporte no atendimento a clientes, prestando informações e encaminhamentos.
• Participar de reuniões, elaborar pautas e auxiliar na elaboração de atas e relatórios.
• Apoiar em demandas de organização de eventos e reuniões internas.
• Responsável pela gestão e manutenção das instalações da Sede.

Requisitos

• Formação superior em curso em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Competências em comunicação eficaz, atendimento ao público, organização, proatividade e capacidade de estabelecer boas relações interpessoais.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e no sistema Protheus (TOTVS).

Benefícios

• Plano de Saúde Unimed (coparticipativo) – cuidado com a sua saúde sempre por perto.
• Plano Odontológico – sorrisos saudáveis todos os dias.
• Wellhub (antigo Gympass) – acesso a academias, atividades físicas e bem-estar físico e mental.
• Refeitório na empresa – mais praticidade e conforto no seu dia a dia.
• Vale Transporte
• Casual Day às sextas-feiras – encerramos a semana com mais leveza e conforto.
• Ambiente descontraído – sala de jogos, TV e espaço de descanso para relaxar e recarregar as energias.
• Pluxee Cuida– orientação psicológica, jurídica, financeira, social e nutricional.
• Seguro de Vida
• Espaço Reenergize-se – sessões de massagem relaxante para renovar o corpo e a mente.
• Day Off no mês do aniversário – Kit Presente e 01 dia especial para comemorar como preferir.
• AuxílioFuneral – apoio em momentos delicados.
• Lanches no modelo "Be Honest"
• Parceria com o ecossistema Ânima – acesso a cursos de graduação e pós-graduação com condições especiais.
• QI Academy (Google) – trilhas de aprendizado em tecnologia, inovação e soft skills para acelerar sua carreira.

E aí, topa?!

Tem um time incrível te esperando =)