ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BAURU SP

GRUPO LEÃO DIESEL; Bauru; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque no setor busca um profissional dinâmico para suporte administrativo e técnico. Nesta função, você será responsável por diversas atividades, incluindo o controle de planilhas, cobranças de títulos vencidos e atendimento ao cliente. Se você tem habilidades organizacionais e experiência em administração, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe comprometida e faça parte de um ambiente de trabalho colaborativo, onde suas contribuições são valorizadas e reconhecidas. Venha crescer profissionalmente e ajudar a empresa a alcançar seus objetivos!

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e controle de documentos.
• Habilidade em cobrança e atendimento a clientes.

Responsabilidades

• Realizar cobranças e acompanhamento de títulos vencidos.
• Controlar planilhas e fazer lançamentos de despesas.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Cobrança de títulos

Controle de planilhas

Atendimento ao cliente

Organização de documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Ferramentas

Excel

Sistema de gestão

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório.

Atividades Primárias

· Enviar planilhas referente às Solicitações de desconto e ou bonificações das linhas indicadas;

· Fazer acompanhamento dos descontos no sistema e posteriormente o envio dos boletos com desconto para os clientes;

· Realizar cobrança de títulos vencidos a partir do 3º dia em aberto (Cobrança Preventiva)

· Fazer o cadastro de clientes (Clientes novos, reativação de limite e ajuste de limite);

· Realizar compras e Acompanhamento de Suprimentos de Uso e Consumo da Filial;

· Lançamento de Cotações de Preço (uso e consumo da filial e manutenções);

· Realizar o pedido de compra referente as despesas com fornecedores e prestadores de serviço;

· Acompanhar a Entrada de Nota Fiscal de devolução e solicitação de baixa de boletos com Crédito gerado; (Processo realizado pela logística)

· Realizar lançamento na planilha – Pesquisa Serasa, Entrega de Mercadoria; Premiações e fechamentos de Metas;

· Controlar planilha – Patrimônio;

· Lançar controle de Despesas – Caixa Filial;

· Realizar as solicitações de Verba de Marketing e Prestar contas da verba disponibilizada;

· Acompanhar check-list do Estoque;

· Realizar o Faturamento de Notas Fiscais e Emissão de Boletos;

· Lançar despesas referente às viagens do gestor;

· Liberar vendas com cartão;

· Atualizar de Cadastro de Clientes;

· Realizar o processo de garantias e Devoluções de Clientes;

Fazer acompanhamento dos indicadores:

· Endereçamentos de produtos (Analisar relatório de conferência de estoque e garantir 100% dos produtos endereçados)

· Inventários cíclicos diário (Assinar relatório diário, arquivar e validar possíveis divergências)

· A Reserva de ações comerciais (Realizar acompanhamento das ações comerciais visando disponibilizar os produtos para venda);

· O Acompanhamento das garantias e chamados de assistência técnica (Garantir que as garantias sejam lançadas em até 7 dias, e acompanhar para todas as garantias sejam resolvidas no prazo máximo de 30 dias;

· Checklist do estoque (Atualizar o checklist do estoque todo primeiro dia útil do mês / Garantir a visibilidade deste indicador com a validação da equipe do estoque / Prover suporte para que eventuais pendências sejam resolvidas para a próxima avaliação)

Atividades Secundárias:

· Na Ausência do gestor, realizar o atendimento ao Setor Comercial;

· Auxiliar na Separação de Peças;

· Zelar pela organização e limpeza da unidade;

· Atuar como suporte do RH repassando as informações a unidade;